Workplace-markkinoinnin tietosuojakäytäntö
Voimassa 10. lokakuuta 2023 alkaen
SISÄLLYSLUETTELO
- Oikeudelliset tiedot
- Tiedot, joita keräämme
- Miten käsittelemme tietojasi
- Tiedot, joita jaamme
- Miten voit käyttää oikeuksiasi?
- Tietojesi säilyttäminen
- Maailmanlaajuinen toimintamme
- Oikeudellinen perusteemme käsittelylle
- Tietosuojakäytännön päivitykset
- Kuka on vastuussa tiedoistasi?
- Ota meihin yhteyttä
1. Oikeudelliset tiedot
Tämä tietosuojakäytäntö ("Tietosuojakäytäntö") selittää tietokäytäntömme, jotka liittyvät verkkosivustojemme, mukaan lukien workplace.com ("Sivustot") (erillään Workplace-palveluista), tarjoamiseen sekä markkinointiin ja palautteeseen perustuviin toimintoihimme (yhteisesti "Toiminnot"). Tässä tietosuojakäytännössä kuvaamme tietoja, joita keräämme sinusta sivustojemme ja toimintojemme yhteydessä. Tämän jälkeen kerromme, miten käsittelemme ja jaamme näitä tietoja ja miten voit käyttää mahdollisia oikeuksiasi.
"Meta", "me", "meidän" tai "meitä" tarkoittaa Meta-yksikköä, joka on vastuussa henkilötietojen keräämisestä ja käytöstä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, kuten kohdassa "Kuka on vastuussa tiedoistasi" on esitetty.
Workplace-palvelut: Tätä tietosuojakäytäntöä ei sovelleta asiakkaillemme tarjoamamme Workplace-verkkotuotteen käyttöön, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja työpaikalla, mukaan lukien Workplace-tuote, sovellukset ja niihin liittyvät verkkopalvelut (yhteisesti "Workplace-palvelut"). Workplace-palveluiden käyttöäsi säätelee ”Workplace-tietosuojakäytäntö", joka löytyy täältä.
2. Tiedot, joita keräämme
Keräämme sinusta seuraavia tietoja:
Yhteystietosi. Keräämme sähköpostiosoitteesi ja perustietojasi, kuten nimesi, ammattinimikkeesi, organisaation nimen ja puhelinnumerosi, kun esimerkiksi pyydät tuotteisiimme liittyviä tietoja, Workplace mukaan lukien, lataat resursseja, rekisteröidyt markkinointimateriaalia varten, pyydät ilmaista kokeilujaksoa tai osallistut johonkin tapahtumaamme tai tapaamiseemme. Jos et anna meille näitä tietoja, et voi esimerkiksi luoda tiliä ilmaisen Workplace-kokeilujakson aloittamista varten. Jos olet organisaatiosi tilin ylläpitäjä, keräämme yhteystietosi, kun annat suostumuksesi saada meiltä markkinointiin liittyvää sähköistä viestintää.
Tiedot, jotka annat meille. Kun otat meihin yhteyttä, voit antaa meille muita tietoja. Tietojen tyyppi riippuu siitä, miksi otat meihin yhteyttä. Jos sinulla on esimerkiksi sivustojemme käyttöön liittyvä ongelma, voit antaa meille tietoja, joiden katsot auttavan ongelman ratkaisemisessa, sekä tiedot siitä, miten voimme ottaa sinuun yhteyttä (esim. sähköpostiosoite). Voit esimerkiksi lähettää meille sähköpostiviestin, jossa on sivustomme tehokkuuteen tai muihin asioihin liittyviä tietoja. Vastaavasti, jos pyydät meiltä tietoja Workplace-palveluista, voit esimerkiksi kertoa meille työpaikkasi tai muita tietoja, jotka auttavat meitä vastaamaan kysymykseesi.
Kysely- ja palautetiedot. Saamme tietoja sinusta myös silloin, kun osallistut vapaaehtoisesti johonkin kyselyyn tai palautepaneeliin. Teemme esimerkiksi yhteistyötä kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa, jotka suorittavat puolestamme kyselyitä ja palautepaneeleita, kuten isännöimällä Workplace-asiakkaiden yhteisöä, joka koostuu palautepaneelin osallistujista. Nämä yritykset toimittavat meille tietoja, joita ne keräävät sinusta tietyissä tilanteissa, mukaan lukien ikäsi, sukupuolesi, sähköpostiosoitteesi, tiedot työtehtävistäsi ja tavoista, joilla käytät tuotteitamme, sekä antamasi palaute.
Käyttö- ja lokitiedot. Keräämme tietoja toimistasi sivustoillamme, kuten palveluun, vianmääritykseen ja suorituskykyyn liittyvät tiedot. Näihin kuuluvat tiedot suorittamistasi toimista (mukaan lukien se, miten käytät sivustoamme, suorittamiesi toimien ajankohta, tiheys ja kesto), lokitiedot sekä vianmääritykseen, kaatumisiin, verkkosivustoihin ja suorituskykyyn liittyvät lokit ja raportit.
Laite- ja yhteystiedot. Keräämme laite- ja yhteystietoja, kun hankit pääsyn sivustoillemme tai käytät niitä. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat tiedot: laitemalli, käyttöjärjestelmän tiedot, akun virtataso, signaalin voimakkuus, sovellusversio, selaintiedot, matkapuhelinverkko, yhteyteen liittyvät tiedot kuten puhelinnumero, matkapuhelinoperaattori tai Internet-palveluntarjoaja, kieli ja aikavyöhyke, IP-osoite, laitetoimintoihin liittyvät tiedot ja tunnisteet, (mukaan lukien tunnisteet, jotka kuuluvat yksinomaan Meta-yhtiöiden tuotteisiin, jotka on yhdistetty samaan laitteeseen tai tiliin).
Evästeet. Sivustomme käyttävät evästeitä. Eväste on pieni tietoelementti, jonka sivustomme lähettää käyttäjän selaimelle ja joka voidaan tallentaa käyttäjän kiintolevylle, jotta voimme tunnistaa käyttäjän tietokoneen tai laitteen, kun hän palaa sivustolle. Käytämme myös muita tekniikoita, joilla on samanlainen tehtävä. Lisätietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytöstä Workplace-sivustollamme saat evästekäytännöstämme.
Kolmannen osapuolen tiedot. Kun työskentelemme kolmansien osapuolten palveluntarjoajien ja kumppaneiden kanssa, jotta voimme ylläpitää, tarjota, parantaa, ymmärtää, mukauttaa ja tukea sivustojamme tai toimintojamme, keräämme heiltä tietoja sinusta.
Meta-yhtiöt. Keräämme tietoja infrastruktuurista, järjestelmistä ja teknologiasta, jotka jaetaan muiden Meta-yhtiöiden kanssa tietyissä olosuhteissa. Käsittelemme sinua koskevia tietoja myös Meta-yhtiön tuotteissa ja laitteissasi kunkin tuotteen ehtojen ja käytäntöjen mukaisesti ja sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Workplace-palveluja käytön aikana kerättyihin tietoihin sovelletaan Workplacen tietosuojakäytäntöä, jossa määrätään, miten tietojasi käsitellään Workplace-palveluja käyttäessäsi.
3. Miten käsittelemme tietojasi
Käytämme hallussamme olevia tietoja (valintojesi ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti) sivustojemme ja toimiemme hallintaan, tarjoamiseen, kehittämiseen, analysoimiseen, mukauttamiseen ja tukemiseen.
Sivuston ja toimintojen tarjoaminen, parantaminen ja kehittäminen
Analysoimme tietojasi tarjotaksemme, parantaaksemme ja kehittääksemme sivustoa ja toimintojamme. Tähän sisältyy se, että voit yleisesti käyttää sivustojamme ja navigoida niillä, ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja, käyttää lisäresursseja ja rekisteröityä ilmaisiin kokeiluihin. Käytämme tietojasi myös markkinointitoimintojemme toteuttamiseen tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Käytämme tietojasi myös liittymiesi kyselyiden ja/tai palautepaneelien laatimiseen, parantamiseen ja kehittämiseen.
Asiakkaidemme toiveiden ymmärtäminen
Otamme huomioon ja analysoimme tietosi ja palautteesi, jos osallistut palautepaneeliin tai muihin palautetutkimuksiin (esimerkiksi kun testaat uusia konsepteja ja esikatselet Workplace-ominaisuuksia). Teemme näin ymmärtääksemme, mitä asiakkaat haluavat ja mistä he pitävät, jotta voimme esimerkiksi kertoa, muutetaanko Workplace-tuotteen tai muiden tuotteiden ja palveluiden ominaisuuksia tai otetaanko käyttöön uusia ominaisuuksia, sekä saadaksemme muita tietoja. Palautepaneeliin tai muihin palautetutkimuksiin osallistumisesta saadut tiedot kootaan yhteen ja niitä käytetään tunnistamattomassa muodossa, ja jos palaute- tai kävijätiedot-raportissa käytetään sitaattia tai mielipidettä, raportti ei yhdistä sitä henkilökohtaisesti sinuun.
Yhteydenpito kanssasi
Käytämme hallussamme olevia tietoja lähettääksemme sinulle markkinointiviestejä, tiedottaaksemme yleisesti sivustoistamme ja toimistamme ja kertoaksemme sinulle käytännöistämme ja ehdoistamme tarpeen mukaan. Käytämme tietojasi myös vastataksemme sinulle, kun otat meihin yhteyttä.
Markkinoinnin ja mainonnan tarjoaminen, räätälöinti, mittaaminen ja kehittäminen
Voimme käyttää tietojasi kohdennettuun mainontaan, mukaan lukien ensimmäisten ja kolmansien osapuolten verkostot, sekä samankaltaisten yleisöjen ja mukautettujen yleisöjen luomiseen ja mittaamiseen ensimmäisten ja kolmansien osapuolten mainosverkostoissa.
Turvallisuuden ja eheyden varmistaminen
Analysoimme laite- ja yhteystietojasi, jotta voimme tunnistaa ja tutkia epäilyttävää käyttäytymistä.
Tietojen säilyttäminen ja jakaminen muille, muun muassa lainvalvontaviranomaisille, ja oikeudellisiin pyyntöihin vastaaminen
Käsittelemme tietojasi, kun noudatamme jotakin lakisääteistä velvoitetta, mukaan lukien käyttääksemme, säilyttääksemme tai paljastaaksemme tiettyjä tietoja, jos valvojalta, lainvalvontaviranomaisilta tai muilta tahoilta on kelvollinen oikeudellinen pyyntö. Tähän sisältyy vastaaminen oikeudellisiin pyyntöihin, jos sovellettava laki ei velvoita meitä siihen, mutta uskomme vilpittömästi, että laki edellyttää sitä kyseisellä lainkäyttöalueella, tai tietojen jakaminen lainvalvontaviranomaisten tai alan kumppaneiden kanssa väärinkäytösten tai laittoman toiminnan torjumiseksi. Säilytämme esimerkiksi tilannekuvan käyttäjätiedoista, kun lainvalvontaviranomaiset pyytävät sitä, jos se on tarpeen tutkinnan suorittamiseksi. Säilytämme ja jaamme tietoja, kun pyydämme oikeudellista neuvontaa tai pyrimme suojautumaan oikeudenkäyntien ja muiden kiistojen yhteydessä. Tämä koskee esimerkiksi ehtojemme ja käytäntöjemme rikkomuksia. Joissakin tapauksissa se, että et anna meille henkilötietojasi lain edellyttämällä tavalla, voi johtaa siihen, että sinä ja Meta rikotte sovellettavaa lakia.
4. Tiedot, joita jaamme
Edellytämme, että kumppanit ja kolmannet osapuolet noudattavat sääntöjä, jotka koskevat sitä, miten ne voivat ja eivät voi käyttää ja paljastaa tarjoamiamme tietoja. Lue lisää siitä, miten jaamme tietoja seuraaville tahoille:
Kolmannen osapuolen kumppanit ja palveluntarjoajat: Teemme yhteistyötä kolmansien osapuolten kumppaneiden ja palveluntarjoajien kanssa, jotta voimme tarjota sivustojamme ja toimintojamme. Kun jaamme tietoja kolmannen osapuolen palveluntarjoajille tässä yhteydessä, edellytämme heitä käyttämään tietojasi puolestamme ohjeidemme ja käyttöehtojemme mukaisesti sekä sen perusteella, miten ne tukevat meitä tai tekevät yhteistyötä kanssamme. Työskentelemme erilaisten kumppanien ja palveluntarjoajien kanssa, jotka tukevat meitä markkinoinnissa, analytiikassa, kyselyissä, palautepaneeleissa sekä tuotteiden ja palveluiden parantamisessa.
Meta-yhtiöt: Jaamme tietoja, joita keräämme toimiemme yhteydessä tai sivustojemme, infrastruktuurin, järjestelmien ja tekniikan kautta, muiden Meta-yhtiöiden kanssa. Jakaminen auttaa meitä edistämään tietoturvaa, turvallisuutta ja eheyttä, mukauttamaan tarjouksia ja mainoksia, noudattamaan sovellettavia lakeja, kehittämään ja tarjoamaan ominaisuuksia ja integraatioita sekä ymmärtämään, miten ihmiset käyttävät ja ovat vuorovaikutuksessa Meta-yrityksen tuotteiden kanssa.
Lakisääteisyys ja vaatimustenmukaisuus: Saatamme saada pääsyn, säilyttää, käyttää ja jakaa tietojasi (i) vastauksena oikeudellisiin pyyntöihin, kuten etsintälupiin, oikeuden määräyksiin, tuotantomääräyksiin tai haasteisiin. Saamme tällaiset pyynnöt kolmansilta osapuolilta, kuten siviiliasioiden asianosaisilta, lainvalvontaviranomaisilta ja muilta viranomaisilta. Voimme myös jakaa tietojasi muille organisaatioille, mukaan lukien muut Meta-yhtiöt tai kolmannet osapuolet, jotka avustavat meitä tällaisten pyyntöjen tutkimisessa ja niihin vastaamisessa, (ii) sovellettavan lain mukaisesti ja (iii) edistääksemme Meta-tuotteiden, käyttäjien, työntekijöiden, omaisuuden ja yleisön turvallisuutta, tietoturvaa ja eheyttä. Tämä koskee esimerkiksi sopimuksen rikkomisen, ehtojemme tai käytäntöjemme rikkomisen tai lain rikkomisen tutkimista tai petosten havaitsemista, käsittelemistä tai estämistä. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös silloin, kun se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi sekä henkilöihin tai omaisuuteen kohdistuvien todellisten tai epäiltyjen menetysten tai vahinkojen tutkimiseksi tai estämiseksi.
Liiketoiminnan myynti: Jos myymme tai siirrämme yrityksemme kokonaisuudessaan tai osittain jollekin toiselle, voimme antaa uudelle omistajalle tietosi osana kyseistä tapahtumaa sovellettavaa lainsäädäntöä noudattaen.
5. Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Sinulla on henkilötietojasi koskevia oikeuksia sovellettavan lainsäädännön ja asuinpaikkasi mukaisesti. Joitain näistä oikeuksista sovelletaan yleisesti, kun taas joitain oikeuksia sovelletaan vain tietyissä rajoitetuissa tapauksissa tai tietyllä lainkäyttöalueella. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tästä.
- Oikeus saada tietoja – Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihin ja saada kopio tietyistä tiedoista, mukaan lukien keräämiemme, käyttämiemme ja luovuttamiemme henkilötietojesi luokat sekä tietoa tietosuojakäytännöistämme.
- Oikaisuoikeus – Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset henkilötiedot.
- Oikeus tietojen poistamiseen /pyytää tietojen poistamista – Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos siihen on pätevät perusteet sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen - Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus vastustaa käsittelyä / kieltäytyä (markkinoinnista) – Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointia, profilointia ja automaattista päätöksentekoa varten. Jos käytämme tietojasi suoramarkkinointiin, voit vastustaa ja kieltäytyä tulevista markkinointiviesteistä napauttamalla viesteissä olevaa ”Lopeta tilaus” -linkkiä.
- Oikeus vastustaa – Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä joltain osin. Voit vastustaa sitä, että käsittelemme tietojasi, kun käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin tai suoritamme yleisen edun mukaista tehtävää. Otamme huomioon useita tekijöitä, kun arvioimme vastustamista. Niitä ovat esimerkiksi: Vastustuksesi pysyy voimassa ja lopetamme tietojesi käsittelyn, ellei käsittely perustu huomattavan tärkeisiin ja perusteltuihin syihin ja kun sinun oikeutetut etusi tai perusoikeutesi ja vapautesi eivät niitä syrjäytä tai sitä vaaditaan lakisyistä. Jos haluat, että emme käytä enää tietojasi johonkin tiettyyn suoramarkkinointitarkoitukseen, voit myös käyttää markkinointiviesteissä olevaa ”Lopeta tilaus” -linkkiä.
- kohtuulliset odotuksesi
- sinua, meitä, muita käyttäjiä ja kolmansia osapuolia koskevat hyödyt ja riskit
- muut saatavilla olevat keinot, joilla voidaan saavuttaa sama tarkoitus, jotka voivat olla vähemmän yksityisyyteen tunkeutuvia, ja joiden toteutus ei vaadi suhteettoman suuria toimenpiteitä.
- Oikeus peruuttaa suostumuksesi – Jos olemme pyytäneet suostumustasi tiettyä käsittelyä varten, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa, että peruuttaminen ei vaikuta suoritetun käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista.
- Valitusoikeus – Voit myös tehdä valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle. Meta Platforms Ireland Limitedin johtava valvontaviranomainen on Irlannin tietosuojakomissio.
- Oikeus yhdenvertaiseen kohteluun: Emme syrji sinua näiden oikeuksien käyttämisestä johtuen.
Huomioithan, että tietojesi ja markkinointipalveluidemme eheyden suojaamiseksi joudumme ehkä varmistamaan henkilöllisyytesi, ennen kuin käsittelemme pyyntösi. Joissakin tapauksissa saatamme tarvita lisätietoja, kuten henkilöllisyystodistuksen tietyllä lainkäyttöalueella, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Tietyn lainsäädännön mukaisesti voit käyttää näitä oikeuksia itse tai voit nimittää valtuutetun edustajan esittämään nämä pyynnöt puolestasi.
Brasilian yleinen tietosuojalaki
Tämä osio koskee Brasilian lainsäädännön säätelemiä tiedonkäsittelytoimia ja sillä täydennetään tätä tietosuojakäytäntöä.
Brasilian yleisen tietosuojalain (”LGPD”) mukaisesti sinulla on oikeus päästä tietoihisi, korjata, siirtää ja poistaa niitä sekä saada vahvistus siitä, että käsittelemme tietojasi. Joissain tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa ja rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit myös perua suostumuksesi, kun käsittelemme meille suostumuksesi perusteella antamia tietoja. Tässä tietosuojakäytännössä on tietoa siitä, miten jaamme tietoa kolmansien osapuolten kanssa. Voit pyytää lisätietoa tietosuojakäytännöistämme klikkaamalla tästä.
Sinulla on myös oikeus vedota Brasilian tietosuojaviranomaiseen ottamalla tähän suoraan yhteyttä.
6. Tietojesi säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä esitettyjä tarkoituksia varten. Meta säilyttää tiedot, jotka keräämme osallistuessasi palautepaneeliin tai palautetutkimuksiin projektin keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen analyysien suorittamista, vertaisarviointiin vastaamista tai muulla tavoin palautteen tarkistamista varten. Meta säilyttää ja käyttää henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi (esimerkiksi jos meidän on säilytettävä henkilötietosi sovellettavan lain noudattamista varten), kiistojen ratkaisemiseksi ja ehtojemme noudattamisen valvomiseksi. Kun nämä säilytysajat ovat kuluneet eikä meillä ole enää erityistä syytä säilyttää kyseisiä henkilötietoja, kyseiset henkilötiedot poistetaan.
7. Maailmanlaajuinen toimintamme
Jaamme keräämiämme tietoja maailmanlaajuisesti, sekä sisäisesti toimipaikkojemme ja konesalien välillä että ulkoisesti toimittajillemme, palveluntarjoajillemme ja kolmansille osapuolille. Koska Meta toimii yhdessä asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa ympäri maailmaa, siirrot ovat välttämättömiä lukuisista syistä. Niitä ovat esimerkiksi:
- se, että voimme tarjota tämän tietosuojakäytännön ehdoissa tarkoitetut palvelut ja pitää yllä niiden toimintaa
- se, että voimme korjata, analysoida ja kehittää tuotteitamme tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Mitä tietoja siirretään?
Tietojasi siirretään tai välitetään seuraaviin paikkoihin tai säilytetään tai käsitellään seuraavissa paikoissa:
- paikat, joissa meillä on infrastruktuuria tai konesaleja, kuten Yhdysvalloissa, Irlannissa, Tanskassa ja Ruotsissa
- maat, joissa Workplace on saatavilla
- muut asuinmaasi ulkopuoliset maat, joissa alihankkijamme, palveluntarjoajamme ja kolmannet osapuolet sijaitsevat, tässä tietosuojakäytännössä kuvailtuja tarkoituksia varten.
Miten suojaamme tietojasi?
Noudatamme asianmukaisia mekanismeja kansainvälisissä tiedonsiirroissa.
Mekanismit, joita käytämme maailmanlaajuisiin tiedonsiirtoihin
Noudatamme asianmukaisia mekanismeja kansainvälisissä siirroissa. Sovellamme keräämiimme tietoihin esimerkiksi:
Euroopan talousalue
- Nojaamme Euroopan komission päätöksiin, joilla se tunnustaa, että tietyt Euroopan talousalueen ulkopuoliset maat ja alueet takaavat henkilötietojen suojan riittävän tason. Kyseisiin päätöksiin viitataan ilmaisulla ”tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset”. Siirrämme erityisesti Euroopan talousalueelta keräämiämme tietoja Argentiinaan, Israeliin, Uuteen-Seelantiin ja Sveitsiin ja, jos päätös on sovellettavissa, Kanadaan, asianmukaisten tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten perusteella. Saat täältä lisätietoja tietosuojan riittävyyttä koskevasta päätöksestä tietyssä maassa. Meta Platforms, Inc. on sertifioitu Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen. Noudatamme Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä ja Euroopan komission liittyvää tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tietojen siirtämisessä tuotteille ja palveluille, jotka on määritetty kyseisessä sertifioinnissa. Lisätietoja on Meta Platforms, Inc:n tietosuojakehyksen ilmoituksessa.
- Muissa tilanteissa noudatamme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (ja tarvittaessa vastaavia vakiosopimuslausekkeita Yhdistyneen kuningaskunnan osalta) tai sovellettavan lain mukaisia poikkeuksia, kun siirrämme tietoja kolmanteen maahan.
- Tarkastele myös lisävaiheita, jotka teemme siirtääksemme tietosi turvallisesti.
Jos sinulla on kysyttävää kansainvälisistä tiedonsiirroistamme ja vakiosopimuslausekkeistamme, voit ottaa meihin yhteyttä.
Korea
Lisätietoja oikeudestasi yksityisyyteen, tietoja kolmansista osapuolista, joille jaamme tietoja, ja muista asioista on Korean yksityisyysilmoituksessa.
Muut maat:
- Muissa tilanteissa noudatamme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (ja tarvittaessa vastaavia vakiosopimuslausekkeita Yhdistyneen kuningaskunnan osalta) tai sovellettavan lain mukaisia poikkeuksia, kun siirrämme tietoja kolmanteen maahan.
- Nojaamme Euroopan komission ja muiden oleellisten viranomaisten arvioihin siitä, onko muiden maiden tietosuojan taso riittävä.
- Käytämme vastaavia sovellettavan lainsäädännön mukaisia mekanismeja, jotka koskevat tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin ja muihin oleellisiin maihin.
Varmistamme myös, että käytetään asianmukaisia turvatoimia, kun siirrämme tietojasi. Salaamme esimerkiksi tietosi, kun sitä siirretään julkisten verkkojen välityksellä. Näin pyrimme estämään, että siihen hankitaan luvaton pääsy.
8. Oikeudellinen perusteemme käsittelylle
Tietyssä sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä vaaditaan, että yhtiöillä on oltava oikeudellinen peruste tietojenkäsittelylle. Kun puhumme ”henkilötietojen käsittelystä”, tarkoitamme tapoja, joilla keräämme, käytämme ja jaamme tietojasi, kuten olemme kuvailleet tämän tietosuojakäytännön muissa osioissa edellä.
Mikä on laillinen perusteemme?
Nojaamme erilaisiin oikeudellisiin perusteisiin lainkäyttöalueellasi ja olosuhteidesi mukaisesti, kun käsittelemme tietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja tarkoituksia varten. Saatamme myös nojata erilaisiin oikeudellisiin perusteisiin, kun käsittelemme samoja tietojasi eri tarkoituksia varten. Tietyillä lainkäyttöalueilla nojaamme henkilötietojesi käsittelyssä ensisijaisesti suostumukseesi. Muilla lainkäyttöalueilla, kuten Euroopan alueella, nojaamme jäljempänä esitettyihin oikeudellisiin perusteisiin. Kuvailemme kunkin alla olevan oikeudellisen perusteen osalta, miksi käsittelemme tietojasi.
Oikeutetut edut:
Noudatamme oikeutettuja etujamme tai kolmannen osapuolen oikeutettuja etuja silloin, kun sinun etusi tai perusoikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä niitä (”oikeutetut edut”).
| Miksi ja miten käsittelemme tietojasi | Noudatetut oikeutetut edut | Käytetyt tietoluokat |
|---|---|---|
Tarjoamme, parannamme ja kehitämme sivustoamme ja toimintojamme seuraavasti: Tietojasi sekä sivuston käyttöäsi ja toimintojemme käyttöäsi ja vuorovaikutustasi niissä koskeva analysointi. | On etujemme mukaista ymmärtää sivuston toimintojamme sekä seurata ja parantaa sivustoa. On etujemme mukaista tarjota markkinointi- ja palautetoimintoja, ymmärtää, miten käytät niitä, sekä kehittää ja parantaa niitä. |
|
Jotta voimme ymmärtää, mitä käyttäjät haluavat ja mistä käyttäjät pitävät, me: tarjoamme toimintojamme, kuten tietojesi ja palautteesi analysointia, jos osallistut palautepaneeliin ja muihin palautetutkimuksiin, joissa esimerkiksi testaat uusia konsepteja ja esikatselet Workplace-ominaisuuksia. Palautepaneeliin tai muihin palautetutkimuksiin osallistumisesta saadut tiedot kootaan yhteen ja niitä käytetään tunnistamattomassa muodossa, ja jos palaute- tai kävijätiedot-raportissa käytetään sitaattia tai mielipidettä, raportti ei yhdistä sitä henkilökohtaisesti sinuun. | Sekä meidän että asiakkaiden etujen mukaista on tietää, mitä asiakkaat haluavat ja mistä he pitävät, ja käyttää tätä tietoa uusien Workplace-ominaisuuksien tai muiden tuotteiden ja palveluiden muuttamiseen tai käyttöönottoon sekä muiden tietojen hankkimiseen. |
|
Jotta voimme olla yhteydessä sinuun ja lähettää sinulle markkinointiviestintää (jos se ei perustu suostumukseen). Jos rekisteröidyt vastaanottamaan sähköpostitse markkinointiviestintää, kuten uutiskirjeitä, voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla kunkin sähköpostiviestin alareunassa olevaa "peruuta tilaus"-linkkiä. Viestimme sinulle toiminnoistamme ja käytännöistämme ja/tai ehdoistamme tarvittaessa. Vastaamme myös sinulle, kun otat meihin yhteyttä. | On etujemme mukaista lähettää sinulle suoramarkkinointiviestintää markkinoidaksemme tuotteitamme ja tarjotaksemme sinulle tietoa uusista tai päivitetyistä tuotteista. On etujemme mukaista viestiä kanssasi toiminnoistamme. On etujemme mukaista ja sinun etujesi mukaista käyttää tietojasi vastataksemme sinulle, kun otat yhteyttä meihin. |
|
Markkinoinnin ja mainonnan tarjoamiseksi, personoimiseksi, mittaamiseksi ja parantamiseksi me: käytämme tietojasi kohdennettuun mainontaan, mukaan lukien ensimmäisten ja kolmansien osapuolten verkostot, sekä samankaltaisten yleisöjen ja mukautettujen yleisöjen luomiseen ja mittaamiseen ensimmäisten ja kolmansien osapuolten mainosverkostoissa. | On etujemme mukaista harjoittaa markkinointi- ja mainostoimintaa. |
|
Turvallisuuden, eheyden ja tietoturvan edistämiseksi me: analysoimme laite- ja yhteystietojasi, jotta voimme tunnistaa ja tutkia epäilyttävää käyttäytymistä. | On meidän etujemme ja sivustojemme käyttäjien sekä markkinointi- ja palautetoimintoihin osallistujien etujen mukaista suojata niihin liittyvät järjestelmät ja torjua roskapostia, uhkia, väärinkäytöksiä tai rikkomuksia sekä edistää sivustojen ja toimintojen tietoturvaa ja turvallisuutta. |
|
Säilytämme ja jaamme tietoja muiden kanssa, mukaan lukien lainvalvontaviranomaiset, ja vastataksemme lakisääteisiin pyyntöihin. Tämä käsittää vastaamisen oikeudellisiin pyyntöihin, kun sovellettava laki ei velvoita meitä siihen, mutta uskomme vilpittömästi, että laki edellyttää sitä kyseisellä lainkäyttöalueella, tai tietojen jakaminen lainvalvontaviranomaisten tai alan kumppaneiden kanssa väärinkäytösten tai laittoman toiminnan torjumiseksi. Säilytämme esimerkiksi tilannekuvan käyttäjätiedoista, kun lainvalvontaviranomaiset pyytävät sitä, jos se on tarpeen tutkinnan suorittamiseksi. | On sekä meidän että käyttäjiemme etujen mukaista estää petokset, sivustojemme tai toimintojemme luvaton käyttö, ehtojemme ja käytäntöjemme rikkomukset tai muu haitallinen tai laiton toiminta ja puuttua niihin. On etujemme mukaista suojella itseämme (mukaan lukien oikeutemme, henkilöstömme, omaisuutemme tai tuotteemme), käyttäjiämme tai muita, kuten osana tutkimuksia tai viranomaiskyselyjä, tai estääksemme kuoleman tai välittömän henkilövahingon riskin. Asiaankuuluvilla lainvalvontaviranomaisilla, valtionhallinnolla, viranomaisilla ja alan kumppaneilla on oikeutettu intressi tutkia ja torjua väärinkäytöksiä tai laitonta toimintaa. |
|
Säilytämme ja jaamme tietoja, kun pyydämme oikeudellista neuvontaa tai pyrimme suojautumaan oikeudenkäyntien ja muiden kiistojen yhteydessä. Tähän kuuluvat esimerkiksi tarvittaessa ehtojemme ja käytäntöjemme rikkomukset. | On meidän ja käyttäjiemme etujen mukaista vastata valituksiin, estää petoksia, sivustojemme ja toimintojemme luvatonta käyttöä, sovellettavien ehtojemme ja käytäntöjemme rikkomuksia ja muuta haitallista tai laitonta toimintaa tai puuttua niihin. On etujemme mukaista hakea oikeudellista neuvontaa ja suojella itseämme (mukaan lukien oikeutemme, henkilöstömme, omaisuutemme tai tuotteemme), käyttäjiämme tai muita, kuten osana tutkimuksia tai viranomaiskyselyjä ja oikeudenkäyntejä tai muita kiistoja. |
|
Suostumuksesi
Käsittelemme tietoja jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin, kun olet antanut meille suostumuksesi. Jäljempänä esitetään käytettävät tietoluokat sekä syyt ja tavat, miksi ja miten tietoja käsitellään:
Käsittelemme tietoja jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin, kun olet antanut meille suostumuksesi. Jäljempänä esitetään käytettävät tietoluokat sekä syyt ja tavat, miksi ja miten tietoja käsitellään:
| Miksi ja miten käsittelemme tietojasi | Käytetyt tietoluokat |
|---|---|
Markkinointiviestinnän lähettäminen sinulle (kun se perustuu suostumukseesi) Kun käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista, ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Voit peruuttaa markkinoinnin sähköpostiviestinnän milloin tahansa napsauttamalla kunkin sähköpostiviestin alareunassa olevaa "peruuta tilaus"-linkkiä. |
|
Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
Käsittelemme tietoja, kun noudatamme jotakin lakisääteistä velvoitetta, mukaan lukien käyttääksemme, säilyttääksemme tai paljastaaksemme tiettyjä tietoja, jos kelvollinen oikeudellinen pyyntö on olemassa.
Käsittelemme tietoja, kun noudatamme jotakin lakisääteistä velvoitetta, mukaan lukien käyttääksemme, säilyttääksemme tai paljastaaksemme tiettyjä tietoja, jos kelvollinen oikeudellinen pyyntö on olemassa.
| Miksi ja miten käsittelemme tietojasi | Käytetyt tietoluokat |
|---|---|
| Käsittelemme tietojasi, kun noudatamme jotakin lakisääteistä velvoitetta, mukaan lukien käyttääksemme, säilyttääksemme tai paljastaaksemme tiettyjä tietoja, jos valvojalta, lainvalvontaviranomaisilta tai muilta tahoilta on kelvollinen oikeudellinen pyyntö. Esimerkiksi Irlannin lainvalvontaviranomaisilta saatu etsintälupa tai määräys toimittaa tutkinnan yhteydessä tarvittavia tietoja, kuten IP-osoitteesi. |
|
Tärkeiden etujesi tai toisen henkilön etujen suojaaminen
Käsittelemme tietoja, kun jonkun henkilön elintärkeät edut vaativat suojelua.
Käsittelemme tietoja, kun jonkun henkilön elintärkeät edut vaativat suojelua.
| Miksi ja miten käsittelemme tietojasi | Käytetyt tietoluokat |
|---|---|
| Jaamme tietoja lainvalvontaviranomaisille ja muille tahoille, kun jonkun henkilön elintärkeät edut on tarpeen suojata esimerkiksi hätätapauksissa. Kyseisiin elintärkeisiin etuihin lukeutuvat sinun tai jonkin toisen henkilön elämän, fyysisen tai psyykkisen terveyden, hyvinvoinnin ja koskemattomuuden suojelu. |
|
9. Tietosuojakäytännön päivitykset
Saatamme muokata tai päivittää tietosuojakäytäntöämme ajoittain. Julkaisemme uuden tietosuojakäytännön, päivitämme sen yläreunassa olevan "Muokattu viimeksi" -päivämäärän ja toteutamme muut sovellettavan lainsäädännön edellyttämät toimet. Tarkista tietosuojakäytäntömme säännöllisesti muutosten varalta.
10. Kuka on vastuussa tiedoistasi?
Saatamme muokata tai päivittää tietosuojakäytäntöämme ajoittain. Julkaisemme uuden tietosuojakäytännön, päivitämme sen yläreunassa olevan "Muokattu viimeksi" -päivämäärän ja toteutamme muut sovellettavan lainsäädännön edellyttämät toimet. Tarkista tietosuojakäytäntömme säännöllisesti muutosten varalta.
Jos asut "Euroopan alueella" sijaitsevassa maassa tai alueella (johon kuuluvat Euroopan unionin maat ja muut maat: Andorra, Itävalta, Azorit, Belgia, Bulgaria, Kanarian saaret, Kanaalisaaret, Kroatia, Tšekin tasavalta, Tanska, Viro, Suomi, Ranska, Ranskan Guayana, Saksa, Gibraltar, Kreikka, Guadeloupe, Unkari, Islanti, Irlanti, Mansaari, Italia, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Madeira, Malta, Martinique, Mayotte, Monaco, Alankomaat, Norja, Puola, Portugal, Kyproksen tasavalta, Réunion, Romania, San Marino, Saint-Martin, Slovakia, Slovenia, Espanja, Ruotsi, Sveitsi, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdistyneen kuningaskunnan suvereenit tukikohdat Kyproksella (Akrotiri ja Dhekelia) ja Vatikaani, tai jos muut asut Yhdysvaltojen tai Kanadan ulkopuolella, tiedoistasi vastaava rekisterinpitäjä on Meta Platforms Ireland Limited.
Jos asut Yhdysvalloissa tai Kanadassa, tiedoistasi vastaa Meta Platforms Inc.
11. Ota meihin yhteyttä
Jos sinulla on tätä tietosuojakäytäntöä koskevia kysymyksiä tai henkilötietojasi, tietosuojakäytäntöjä ja käytäntöjä koskevia kysymyksiä, valituksia tai pyyntöjä, voit ottaa meihin yhteyttä. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa workplace.team@fb.com tai postitse osoitteessa:
Yhdysvallat ja Kanada:
Meta Platforms, Inc.
ATTN: Privacy Operations
1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Muu maailma (Euroopan alue mukaan lukien):
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Ireland
Meta Platforms Ireland Limitedin tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä täällä.
