Tässä Workplacen evästekäytännössä (”evästekäytäntö”) selitetään, miten käytämme evästeitä. Se on tarkoitus lukea yhdessä Workplacen tietosuojakäytännön kanssa. Workplacen tietosuojakäytäntöä sovelletaan, kun käsittelemme evästeiden avulla keräämiämme henkilötietoja. Tätä evästekäytäntöä ei sovelleta, kun vierailet kaikille avoimella markkinointi- ja tietosivustollamme osoitteessa workplace.com (”Workplace-sivusto”).

Evästeet ja muut tallennustekniikat

Evästeet ovat pieniä tekstinpätkiä, joilla tallennetaan tietoja selaimiin. Evästeitä käytetään tallentamaan ja vastaanottamaan tunnisteita ja muita tietoja tietokoneissa, puhelimissa ja muissa laitteissa. Muuta tekniikkaa, kuten selaimeen tai laitteeseen tallennettuja tietoja, laitteeseen liittyviä tunnisteita ja muuta ohjelmistoa, käytetään vastaaviin tarkoituksiin. Tässä käytännössä viitataan kaikkiin näihin tekniikoihin ilmaisulla ”evästeet”.

Missä evästeitä käytetään?

Voimme asentaa tietokoneellesi tai laitteellesi evästeitä ja vastaanottaa evästeisiin tallennettuja tietoja, kun käytät verkossa toimivaa Workplace-tuotetta, jonka tarjoamme asiakkaillemme (organisaatiolle, joka on työnantajasi tai joka on tarjonnut sinulle käyttäjätilisi) ja jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä yhdessä ja jakaa tietoja töissä, mukaan lukien Workplace-tuote, Workplace-sovellukset ja niihin liittyvät verkkopalvelut (yhdessä ”Workplace-palvelut”).

Kuinka kauan evästeet ovat voimassa?

Kaikilla evästeillä on vanhenemispäivä, joka määrittää sen, kuinka kauan evästeet säilyvät selaimessasi tai laitteellasi. Evästeet voidaan jakaa kahteen eri ryhmään:

Istuntokohtaiset evästeet – nämä ovat tilapäisiä evästeitä, jotka vanhenevat (ja poistetaan automaattisesti), kun suljet selaimesi.
Pysyvät evästeet – näillä on yleensä vanhenemispäivä, joten ne säilyvät selaimessasi, kunnes ne vanhenevat tai kunnes poistat ne manuaalisesti.

Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet auttavat meitä toimittamaan, suojaamaan ja parantamaan Workplace-palveluita, kuten mukauttamaan sisältöä ja tarjoamaan turvallisen käyttökokemuksen.

Käytämme evästeitä erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

Evästeen tyyppi	Käyttötarkoitus
Todennus	Käytämme evästeitä varmistamaan käyttäjätilisi ja määrittämään koska olet kirjautunut sisään, jotta voimme helpottaa Workplace-palveluiden käyttöä ja näyttää sinulle asianmukaisen käyttökokemuksen ja toiminnot. Esimerkiksi: Käytämme evästeitä, jotta muistamme selaimesi, joten sinun ei tarvitse toistuvasti kirjautua Workplace-palveluihin.
Suojaus, sivusto ja tuotteiden eheys	Käytämme evästeitä pitämään käyttäjätilisi, tietosi ja Workplace-palvelut turvallisina ja suojattuina. Esimerkiksi: Evästeet voivat auttaa meitä tunnistamaan ja ottamaan käyttöön lisäsuojaustoimia, kun joku yrittää käyttää Workplace-käyttäjätiliä ilman lupaa, esimerkiksi arvailemalla eri salasanoja tiuhaan tahtiin. Käytämme evästeitä myös tallentamaan tietoja, joilla käyttäjätilisi voidaan palauttaa, jos unohdat salasanasi, tai vaatimaan lisätodennusta, jos ilmoitat, että käyttäjätilisi on hakkeroitu. Evästeitä käytetään taistelemaan sellaista toimintaa vastaan, joka rikkoo käytäntöjämme tai muulla tavalla heikentää kykyämme tarjota Workplace-palvelut.
Ominaisuudet ja palvelut	Käytämme evästeitä saadaksemme käyttöön toiminnot, joiden avulla voimme tarjota Workplace-palveluita. Esimerkiksi: Evästeiden avulla voimme tallentaa asetuksia, saada tietoa siitä, milloin olet nähnyt Workplace-sisältöä tai ollut vuorovaikutuksessa sen kanssa, ja tarjEvästeiden avulla voimme tallentaa asetuksia, saada tietoa siitä, milloin olet nähnyt Workplace-sisältöä tai ollut vuorovaikutuksessa sen kanssa, ja tarjota sinulle mukautettua sisältöä ja mukautettuja kokemuksia. Evästeiden avulla voimme myös tarjota sijaintiisi sopivampaa sisältöä. Esimerkiksi: Tallennamme tietoja selaimessasi tai laitteessasi olevaan evästeeseen, jotta palvelu näytetään valitsemallasi kielellä.
Suorituskyky	Evästeiden avulla tarjoamme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Esimerkiksi: Evästeiden avulla voimme reitittää liikennettä palvelimien välillä ja selvittää, kuinka nopeasti Workplace-palvelut latautuvat eri käyttäjille. Evästeiden avulla voimme tallentaa näyttösi ja ikkunoittesi kuvasuhteen ja mitat ja tietää, onko käytössä suuren kontrastin tila, jotta voimme esittää sivustot ja sovellukset oikein.
Analytiikka ja tutkimus	Evästeiden avulla selvitämme, miten ihmiset käyttävät Workplace-palveluita, jotta voimme parantaa niitä. Esimerkiksi: Evästeet auttavat meitä selvittämään, miten ihmiset käyttävät Workplace-palveluita, analysoimaan, mitkä Workplace-palveluiden osat ovat ihmisten mielestä hyödyllisimmät ja houkuttelevimmat, ja tunnistamaan toiminnot, joita voi parantaa.

Mitä evästeitä käytämme?

Käyttämämme evästeet sisältävät istuntoevästeitä, jotka poistetaan kun suljet selaimen ja pysyviä evästeitä, jotka pysyvät selaimessasi, kunnes ne vanhenevat tai poistat ne.

Asennamme Workplace-palveluissa vain ensimmäisen osapuolen evästeitä. Workplace-palveluissa ei asenneta kolmannen osapuolen evästeitä.

Miten hallinnoit evästeiden käyttöämme?

Selaimessasi tai laitteessasi voi olla asetuksia, joilla voit valita, asetetaanko evästeitä sekä poistaa niitä. Lisätietoja näistä komennoista löydät selaimesi tai laitteesi ohjeista. Tietyt Workplace-palveluiden osat eivät ehkä toimi oikein, jos olet estänyt selaimen evästeiden käytön.

Päivitetty viimeksi: 10. kesäkuuta 2022