Tapahtumat

Tapahtuman luominen Workplacessa on helppo tapa pitää työkaverit ajan tasalla. Lue lisää tapahtuman määrittämisestä, kutsujen lähettämisestä ja tapahtumasivun mukauttamisesta.

Tapahtumien luominen
Voit luoda tapahtuman seuraavasti:
  1. Klikkaa aloitussivullasi Näytä lisääTutki-osiossa.
  2. Klikkaa Tapahtumat.
  3. Klikkaa oikealta Luo tapahtuma.
  4. Valitse yksityisyysasetuksesi ja täytä tapahtuman nimi, tiedot, paikka ja ajankohta. Muista nimetä tapahtuma.
  5. Klikkaa Luo.
    • Kun kyseessä on yksityinen tapahtuma, lisää ihmisiä vieraslistaan klikkaamalla Kutsu.
    • Kun kyseessä on yhteisön tapahtuma, klikkaa Jaa > Kutsu työkavereita. Tarkista kutsuttavien ihmisten nimet tai hae niitä ja klikkaa sitten Lähetä kutsut.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit luoda tapahtuman ryhmälle seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmässä Lisää > Tapahtumat ja klikkaa sitten Luo tapahtuma.
  2. Kirjoita tapahtuman nimi, sijainti, kuvaus sekä ajankohta ja valitse yksityisyysasetukset. Muista nimetä tapahtuma.
  3. Valitse, haluatko kutsua kaikki ryhmän jäsenet.
  4. Klikkaa Luo.
Siirryt tapahtumaan, josta käsin voit jakaa julkaisuja, ladata kuvia palveluun, kutsua lisää vieraita ja muokata tapahtuman tietoja.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Yhteisötapahtumat:
  • Katso, kuka on vastannut, siirtymällä tapahtumaan ja klikkaamalla Osallistuvat, Kiinnostunut tai Kutsuttu.
Yksityiset tapahtumat:
  • Katso, kuka on vastannut, siirtymällä tapahtumaan ja klikkaamalla Osallistuvat, Ehkä tai Kutsuttu.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tapahtumasi yksityisyysasetukset riippuvat luomasi tapahtuman tyypistä ja siitä, miten loit tapahtuman. Muista, että et voi muuttaa tapahtuman yksityisyysasetuksia sen luomisen jälkeen.
Yksityiset tapahtumat
  • Ainoastaan kutsutut vieraat voivat nähdä yksityisen tapahtuman tiedot.
  • Voit halutessasi antaa vieraiden kutsua muita työkavereita yksityiseen tapahtumaan.
  • Yksityinen tapahtuma luodaan ryhmän ulkopuolella.
  • Jos tapahtuman yksityinen URL-osoite jaetaan käyttäjille, jotka eivät ole saaneet kutsua tapahtumaan, näkevät he linkin rikkinäisenä tai liitteenä, joka ei ole saatavilla.
Avoimet tapahtumat
  • Avoin tapahtuma on avoin kaikille yrityksen yhteisön käyttäjille.
  • Avoimia tapahtumia voidaan jakaa muille yhteisön ihmisille.
Ryhmässä luotu tapahtuma
  • Ryhmässä luotu tapahtuma perii ryhmän yksityisyysasetukset. Jos esimerkiksi tapahtuma luodaan avoimessa ryhmässä, tapahtuma on tuolloin avoin.
  • Jakamistoiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain avoimissa ryhmätapahtumissa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit järjestäjänä lisätä kansikuvan tai -videon tapahtumalle seuraavasti:
  1. Klikkaa yksityisessä tapahtumassa Lisää kansikuva. Klikkaa yhteisötapahtumassa Lataa kuva tai video.
  2. Klikkaa Lataa kuva tai video. Saat parhaan tuloksen valitsemalla kuvia tai videoita, jotka ovat kooltaan 1 200 x 628 pikseliä (noin 2:1-suhde). Suositeltu kesto videoille on välillä 30 sekuntia – 5 minuuttia.
  3. Valitse kuva tai video, sijoita se halutessasi uudelleen ja klikkaa Tallenna.
Huomautus: Muista, että et voi muokata ensisijaisen kuvan tai videon kokoa sen jälkeen, kun se on lisätty tapahtumaan. Jos kyseessä on julkinen tapahtuma, kaikki sitä tarkastelevat näkevät sen kuvat ja videot. Yksityisiin tapahtumiin julkaistut kuvat ja videot näkyvät vain tapahtumaan kutsutuille ihmisille.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit luoda tapahtuman uudelleen seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtumassa, jonka olet järjestänyt, ja valitse Kopioi tapahtuma.
  2. Voit säilyttää tapahtuman nimen, tiedot, sijainnin, yksityisyyden ja ajankohdan tai muokata niitä.
  3. Klikkaa Luo.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Jos tapahtumallasi on useita päivämääriä, voit luoda toistuvan tapahtuman ryhmälle.
Näin voit luoda ryhmälle toistuvan tapahtuman, kun olet kirjautunut sisään Workplaceen tietokoneella:
  1. Klikkaa ryhmän aikajanan yläpuolella Lisää > Tapahtumat > Luo tapahtuma.
  2. Lisää tapahtumakuva ja anna tapahtuman nimi sekä sijainti.
  3. Klikkaa Toistuminen-kohdan vieressä avattavaa valikkoa ja valitse, tapahtuuko tapahtuma kerran vai toistuuko se päivittäin tai viikoittain. Voit mukauttaa tapahtuman toistumisen seuraavasti:
    • Klikkaa Mukautettu ja valitse tapahtuman päivämäärät kalenterista.
    • Kun olet valinnut päivämäärät kalenterista, klikkaa + Lisää aika kunkin päivämäärän aloitus- ja päättymisaikojen lisäämiseksi. Voit myös klikata valintaruudun kohdassa Lisää aika kaikkiin tapahtuman päivämääriin, jos tapahtumasi on kunkin päivämäärän kohdalla samaan kellonaikaan. Kun olet lisännyt kellonajan, klikkaa Lisää.
    • Kun olet lisännyt kellonajan, voit klikata kopioidaksesi ne tietyille päivämäärille.
    • Klikkaa Valmis, kun olet valmis.
  4. Lisää muut tapahtumasi tiedot.
  5. Klikkaa Luo.
Muista, että tapahtumien toistuminen on rajoitettu 52 kertaan ja että sijaintia ja aikavyöhykettä ei voi muokata tapahtuman alettua.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Vain tapahtuman järjestäjä voi lisätä tapahtumaansa muita järjestäjiä.
Voit lisätä rinnakkaisjärjestäjän seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtuman oikeassa yläkulmassa Muokkaa.
  2. Klikkaa Rinnakkaisjärjestäjät-kohdan vieressä Lisää työkavereita ja kirjoita työkavereiden nimet.
  3. Klikkaa Tallenna.
Järjestäjät ja rinnakkaisjärjestäjät voivat kutsua lisää henkilöitä tapahtumaan ja muokata tapahtuman tietoja. Kun luot tapahtuman, sinut lisätään järjestäjäksi automaattisesti.
Tapahtuman rinnakkaisjärjestäjäksi kutsuttavat työkaverit eivät saa pyyntöä. Heistä tulee automaattisesti tapahtuman ylläpitäjiä, kun he vastaavat tapahtuman kutsuun Kiinnostunut tai Osallistun.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tapahtumien mainostaminen
Jos olet tapahtuman ylläpitäjä, voit kutsua työkavereitasi tapahtumaan. Kun luot tapahtuman, sinut lisätään järjestäjäksi automaattisesti.
Voit kutsua vieraita yksityiseen tapahtumaan seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtuman oikeassa yläkulmassa Kutsu.
  2. Etsi ja valitse kutsuttavat työkaverit ja klikkaa Lähetä kutsut.
Voit kutsua vieraita yhteisötapahtumaan seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtumassa Jaa > Kutsu työkaveri.
  2. Etsi ja valitse kutsuttavat työkaverit ja klikkaa Lähetä kutsut.
Voit kutsua enintään 250 työkaveria tapahtumaan. Jos olet ryhmän ylläpitäjä, voit kutsua enintään 5 000 työkaveria tapahtumaan.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit jakaa tapahtuman ryhmässä tai viestissä, jotta entistä useampi ihminen pystyy näkemään sen. Voit myös kutsua työkavereitasi tapahtumaan.
Voit jakaa yhteisön tapahtuman seuraavasti:
  1. Klikkaa uutisten vasemmalta puolelta Tapahtumat.
  2. Klikkaa tapahtumaa, jonka haluat jakaa.
  3. Klikkaa kansikuvan alla Jaa.
  4. Valitse Kutsu työkavereita, Jaa Workplace Chatissa tai Jaa julkaisuna. Voit myös kopioida tapahtuman URL-osoitteen ja liittää sen julkaisuun tai viestiin.
Huomautus: jos jaat yksityisen tapahtuman, vain siihen kutsutut työkaverit pystyvät näkemään sen tai liittymään siihen.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit viedä Workplace-tapahtumasi kalenteriohjelmiin, kuten Apple Calendariin, Microsoft Outlookiin ja Google-kalenteriin.
Voit viedä kaikki tulevat tapahtumat seuraavasti:
  1. Klikkaa Näytä lisää vasemmalla olevasta Aloitussivu-paneelista.
  2. Klikkaa Tapahtumat.
  3. Vie kaikki tulevat tapahtumat klikkaamalla Tulevat tapahtumat oikeassa yläkulmassa.
Voit integroida tapahtumasi muihin kalentereihin webcal-URL-osoitteen avulla klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella oikeassa yläkulmassa Tulevat tapahtumat ja sen jälkeen Kopioi linkin osoite.
Voit myös viedä yksittäisen tapahtuman toiseen kalenteriohjelmaan seuraavasti:
  1. Siirry tapahtumaan, jonka haluat viedä, klikkaa ja klikkaa sitten Vie tapahtuma.
  2. Valitse, haluatko tallentaa tapahtuman tietokoneeseesi vai lähettää sen sähköpostina.
  3. Klikkaa Vie.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?