Tapahtumat

Tapahtuman luominen Workplacessa on helppo tapa pitää työkaverit ajan tasalla. Lue lisää tapahtuman määrittämisestä, kutsujen lähettämisestä ja tapahtumasivun mukauttamisesta.

Tapahtumien luominen
Voit luoda tapahtuman seuraavasti:
  1. Klikkaa aloitussivulla vasemmalta Näytä lisää.
  2. Klikkaa Tapahtumat.
  3. Klikkaa oikealta Luo tapahtuma.
  4. Valitse yksityisyysasetuksesi ja täytä tapahtuman nimi, tiedot, paikka ja ajankohta. Muista, että tapahtumalla pitää aina olla nimi.
  5. Klikkaa Luo.
  6. Jos haluat lisätä ihmisiä vieraslistaan, klikkaa Kutsu. Tarkista kutsuttavien ihmisten nimet tai hae niitä ja klikkaa sitten Lähetä kutsut.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit luoda tapahtuman ryhmälle seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmästä Lisää.
  2. Klikkaa Tapahtumat ja klikkaa sitten Luo tapahtuma.
  3. Kirjoita tapahtuman nimi, sijainti, kuvaus sekä ajankohta ja valitse yksityisyysasetukset. Muista nimetä tapahtuma.
  4. Valitse, haluatko kutsua kaikki ryhmän jäsenet.
  5. Klikkaa Luo.
Siirryt tapahtumaan, josta käsin voit jakaa julkaisuja, ladata kuvia palveluun, kutsua lisää vieraita ja muokata tapahtuman tietoja.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Yhteisötapahtumat:
  1. Siirry tapahtumaan ja klikkaa Kuka osallistuu? -kohdan vierestä Näytä kaikki.
  2. Näet vastaajat klikkaamalla Osallistuvat, Kiinnostunut tai vierasluettelon klikkaamalla Kutsuttu.
Yksityiset tapahtumat:
  1. Siirry tapahtumaan ja klikkaa Vieraat-kohdan vierestä Näytä kaikki.
  2. Näet vastaajat klikkaamalla Osallistuvat, Kiinnostunut tai En voi osallistua ja ne, jotka eivät ole vielä vastanneet, klikkaamalla Kutsuttu.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tapahtumasi yksityisyysasetukset riippuvat luomasi tapahtuman tyypistä ja siitä, miten loit tapahtuman. Muista, että et voi muuttaa tapahtuman yksityisyysasetuksia sen luomisen jälkeen.
Yksityiset tapahtumat
  • Ainoastaan kutsutut vieraat voivat nähdä yksityisen tapahtuman tiedot.
  • Voit halutessasi antaa vieraiden kutsua muita työkavereita yksityiseen tapahtumaan.
  • Yksityinen tapahtuma luodaan ryhmän ulkopuolella.
  • Jos tapahtuman yksityinen URL-osoite jaetaan käyttäjille, jotka eivät ole saaneet kutsua tapahtumaan, näkevät he linkin rikkinäisenä tai liitteenä, joka ei ole saatavilla.
Avoimet tapahtumat
  • Avoin tapahtuma on avoin kaikille yrityksen yhteisön käyttäjille.
  • Avoimia tapahtumia voidaan jakaa muille yhteisön ihmisille.
Ryhmässä luotu tapahtuma
  • Ryhmässä luotu tapahtuma perii ryhmän yksityisyysasetukset. Jos esimerkiksi tapahtuma luodaan avoimessa ryhmässä, tapahtuma on tuolloin avoin.
  • Jakamistoiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain avoimissa ryhmätapahtumissa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit järjestäjänä lisätä kansikuvan tapahtumalle seuraavasti:
  1. Klikkaa Lataa kansikuva tapahtumasta. Saat parhaan tuloksen valitsemalla kuvia, jotka ovat kooltaan 1 200 x 628 pikseliä (noin 2:1-suhde).
  2. Valitse kuva, sijoita se halutessasi uudelleen ja klikkaa sitten Tallenna.
Huomautus: Muista, että et voi muokata pääkuvan kokoa sen jälkeen, kun se on lisätty tapahtumaan. Jos kyseessä on julkinen tapahtuma, kaikki sitä tarkastelevat näkevät sen kuvat tai videot. Yksityisiin tapahtumiin julkaistut kuvat ja videot näkyvät vain tapahtumaan kutsutuille ihmisille.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit luoda tapahtuman uudelleen seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtumassa, jonka olet järjestänyt, ja valitse Kopioi tapahtuma.
  2. Voit säilyttää tapahtuman nimen, tiedot, sijainnin, yksityisyyden ja ajankohdan tai muokata niitä.
  3. Klikkaa Luo.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Jos tapahtumallasi on useita päivämääriä, voit luoda toistuvan tapahtuman ryhmälle.
Näin voit luoda ryhmälle toistuvan tapahtuman, kun olet kirjautunut sisään Workplaceen tietokoneella:
  1. Siirry ryhmääsi, klikkaa Lisää ja klikkaa sitten Tapahtumat.
  2. Klikkaa ryhmän aikajanan yläreunassa Luo tapahtuma.
  3. Lisää tapahtuman kansikuva ja anna sitten tapahtumasi nimi ja sijainti.
  4. Klikkaa Ajasta useita tapahtumia.
  5. Klikkaa Toistuminen ja valitse, haluatko tapahtumasi toistuvan päivittäin vai viikoittain. Voit myös luoda mukautetun tapahtuman toistumisen:
    1. Klikkaa Mukautettu ja valitse tapahtuman päivämäärät kalenterista.
    2. Kun olet valinnut päivämäärät kalenterista, klikkaa +Lisää aika kunkin päivämäärän aloitus- ja päättymisaikojen lisäämiseksi. Voit myös valita klikkaamalla Lisää tämä aika kaikkiin päivämääriin, jos tapahtumasi on samaan kellonaikaan joka päivämääränä. Klikkaa Lisää.
    3. Kun olet lisännyt alkamis- ja päättymisajat, klikkaa Valmis.
  6. Lisää muut tapahtumasi tiedot.
  7. Klikkaa Luo.
Muista, että tapahtumien toistuminen on rajoitettu 52 kertaan ja että sijaintia ja aikavyöhykettä ei voi muokata tapahtuman alettua.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Vain tapahtuman järjestäjä voi lisätä tapahtumaansa muita järjestäjiä.
Voit lisätä rinnakkaisjärjestäjän seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtuman oikeassa yläkulmassa Muokkaa tapahtumaa.
  2. Klikkaa Lisää rinnakkaisjärjestäjä ja klikkaa sitten Rinnakkaisjärjestäjät-kohtaa ja kirjoita heidän nimensä.
  3. Klikkaa Vahvista.
Järjestäjät ja rinnakkaisjärjestäjät voivat kutsua lisää ihmisiä tapahtumaan ja muokata tapahtuman tietoja. Kun luot tapahtuman, sinut lisätään järjestäjäksi automaattisesti.
Tapahtuman rinnakkaisjärjestäjäksi kutsuttavat työkaverit eivät saa pyyntöä. Heistä tulee automaattisesti tapahtuman ylläpitäjiä, kun he vastaavat tapahtuman kutsuun Kiinnostunut tai Osallistun.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tapahtumien mainostaminen
Jos olet tapahtuman ylläpitäjä, voit kutsua työkavereitasi tapahtumaan. Kun luot tapahtuman, sinut lisätään järjestäjäksi automaattisesti.
Voit kutsua vieraita yksityiseen tai yhteisön tapahtumaan seuraavasti:
  1. Klikkaa tapahtuman oikeassa yläkulmassa Kutsu.
  2. Etsi ja valitse kutsuttavat työkaverit ja klikkaa Lähetä kutsut.
Voit kutsua enintään 250 työkaveria tapahtumaan. Jos olet ryhmän ylläpitäjä, voit kutsua enintään 5 000 työkaveria tapahtumaan.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit jakaa tapahtuman ryhmässä tai viestissä, jotta entistä useampi ihminen pystyy näkemään sen. Voit myös kutsua työkavereitasi tapahtumaan.
Voit jakaa yhteisön tapahtuman seuraavasti:
  1. Klikkaa uutisten vasemmalta puolelta Tapahtumat. Sinun on ehkä klikattava Näytä lisää.
  2. Klikkaa tapahtumaa, jonka haluat jakaa.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Jaa.
  4. Valitse Jaa julkaisuna, Jaa ryhmään tai Jaa Workplace Chatissa. Voit myös kopioida tapahtuman URL-osoitteen ja liittää sen julkaisuun tai viestiin.
Huomautus: Jaa yksityinen tapahtuma kutsumalla työkaverisi tapahtumaan. Vain siihen kutsutut työkaverit pystyvät näkemään sen tai liittymään siihen.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kun viet tapahtumia Workplacesta, Workplacen ja kolmannen osapuolen kalenterisi välillä ei muodostu aktiivista yhteyttä. Viimeisimmän vientisi jälkeen Workplaceen lisäämäsi tapahtumat eivät näy kolmannen osapuolen kalenterityökalussasi.
Voit viedä Workplace-tapahtumasi kalenteriohjelmiin, kuten Apple Calendariin, Microsoft Outlookiin ja Google-kalenteriin.
Voit viedä kaikki tulevat tapahtumat seuraavasti:
  1. Klikkaa Näytä lisää vasemmalla olevasta Aloitussivu-paneelista.
  2. Klikkaa Tapahtumat.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa ja klikkaa sitten Lisää kalenteriisi.
  4. Klikkaa Kopioi ja lisää kalenterilinkki kalenteriohjelmistoosi.
Lue lisää tapahtumien hallinnoimisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?