Työntekijöiden lisääminen Workplaceen käyttökoodin tai linkin avulla

Kopioi linkki
Ohje tietokoneille
Tämä artikkeli koskee vain ylläpitäjiä, joilla on tarvittavat oikeudet.
Voit lisätä työntekijöitä organisaatiosi Workplaceen useilla eri tavoilla. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä työntekijöitä käyttökoodin tai linkin avulla.
Työntekijöiden lisääminen Workplaceen käyttökoodin avulla
Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää, jos haluat lisätä Workplaceen henkilöitä, joilla ei ole työpaikan sähköpostiosoitetta tai matkapuhelinnumeroa.
Varmista ensin, että profiilien luominen käyttökoodien avulla on käytössä. Voit tarkistaa tämän hallintapaneelin asetuksista.
Toimi sen jälkeen näin:
  1. Klikkaa Workplacen vasemmasta valikosta Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ihmiset.
  3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää ihmisiä ja valitse sitten Lisää yksi ihminen.
  4. Täytä vähintään kaikki pakolliset tiedot eli nimi ja työntekijätunnus ja klikkaa sitten Lisää henkilö.
  5. Klikkaa osiosta Ihmiset kohtaa Asetukset juuri luomasi tilin vierestä ja valitse Pyydä käyttökoodi.
  6. Lähetä käyttökoodi työntekijälle ja pyydä häntä aktivoimaan Workplace-tilinsä osoitteessa https://work.workplace.com/work/accesscode/. Työntekijä voi luoda tätä kautta käyttäjänimen ja salasanan.
    • Jos olet luonut useita käyttökoodeja, voit klikata kohtaa Asetukset osion Ihmiset oikeasta yläkulmasta ja valita sitten Hanki käyttökoodit. Kun klikkaat Lähetä, lähetämme sähköpostiosoitteeseesi linkin, jonka kautta voit ladata organisaatiosi kaikkien asiaankuuluvien tilien käyttökoodit.
Huomautus: Käyttökoodit ovat arkaluontoista tietoa. Kuka tahansa voi saada käyttämättömän käyttökoodin avulla täydet käyttöoikeudet tiliin, johon koodi liittyy. Käyttökoodien jakelua tulee hallita tarkasti.
Työntekijöiden lisääminen linkillä
Voit jakaa enintään 300 henkilölle linkin, jonka kautta he voivat luoda Workplace-tilinsä.
Toimi seuraavasti:
  1. Klikkaa Workplacen vasemmasta valikosta Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ihmiset.
  3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää ihmisiä ja valitse Lisää useita ihmisiä.
  4. Kopioi sen jälkeen näytettävä linkki ja jaa se kutsuttaville henkilöille.
    • Linkki vanhenee kahden viikon kuluttua.
Kun työntekijät käyttävät linkkiä, he luovat Workplace-tilin lisäämällä itse omat tietonsa. Ylläpitäjän on tämän jälkeen hyväksyttävä luotu tili. Sen jälkeen työntekijä voi aktivoida tilinsä.

Kaikkien käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen kerralla

  1. Klikkaa uutisissa vasemmasta valikosta Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Käyttöoikeuspyynnöt.
  3. Valitse joko Hylkää kaikki pyynnöt tai Hyväksy kaikki pyynnöt.
Huomautus: vain ylläpitäjät voivat hyväksyä tai hylätä Workplacen käyttöoikeuspyyntöjä.

Oliko tästä hyötyä?

Kyllä
Ei