Ryhmien hallinnoiminen

Järjestelmäylläpitäjät voivat määrittää itselleen ylläpitäjän käyttöoikeuden mihin tahansa Workplace-yhteisönsä ryhmään, merkitä ryhmän viralliseksi, automatisoida ryhmän jäsenyyden ja poistaa ryhmän kokonaan pois käytöstä.

Jos olet ryhmän ylläpitäjä eikä ryhmässä ole ketään muuta, ryhmästä poistuminen poistaa sen.
Lisäksi järjestelmäylläpitäjät ja sisältömoderaattorit voivat poistaa minkä tahansa ryhmän Workplace Advanced -yhteisöissä.
Voit poistaa ryhmän Workplace Advancedissa seuraavasti:
  1. Klikkaa Workplacen oikeassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ryhmät ja hae ryhmää, jonka haluat poistaa.
  3. Klikkaa ja valitse Poista ryhmä.
  4. Kirjoita ryhmän nimi ruutuun ja klikkaa Poista ryhmä.
Huomautus: Ryhmän poistamista ei voi kumota. Kun ryhmä on poistettu, kaikki julkaisut, jäsenet tai tiedostot poistetaan pysyvästi.
Usean yrityksen ryhmät
Usean yrityksen ryhmä poistetaan automaattisesti, jos kaikki sen jäsenet poistuvat ryhmästä. Ryhmän ylläpitäjä voi poistaa kaikki ryhmästä ja sitten itsensä, jos hän haluaa poistaa ryhmän.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sinun on oltava järjestelmäylläpitäjä tai sisällön moderaattori, jotta voit nimittää itsesi ryhmän ylläpitäjäksi.
Näin voit nimittää itsesi ryhmän ylläpitäjäksi tietokoneeltasi:
  1. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ryhmät ja hae ryhmää, jonka ylläpitäjä haluat olla.
  3. Klikkaa ryhmän nimen vieressä ja valitse sitten Nimitä minut ylläpitäjäksi tai Liity ylläpitäjänä.
Huomautus: analyytikot tai tilinhoitajat eivät voi nimittää itseään ryhmän ylläpitäjäksi.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplacen järjestelmän ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön ryhmien automaattisen jäsenyyden. Ryhmien ylläpitäjät voivat sen avulla automaattisesti lisätä jäseniä työnimikkeen tai sijainnin kaltaisten profiilitietojen perusteella.
Voit ottaa ominaisuuden käyttöön tietokoneella seuraavasti:
  1. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Klikkaa Ryhmät-osion alla kohdan Automaattinen jäsenyys.
  4. Valitse Ota käyttöön ja klikkaa Tallenna.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Jos et ole ylläpitäjä, näet kaikki yrityksesi ryhmät salaisia ryhmiä lukuun ottamatta seuraavalla tavalla:
  1. Klikkaa aloitussivulta Näytä kaikki... vasemmalta Ryhmät-kohdan alta.
  2. Klikkaa Näytä kaikki ryhmät sivun yläreunassa.
Jos olet yhteisön ylläpitäjä Workplace Advancedissa, voit nähdä kaikki yrityksesi ryhmät (myös salaiset) seuraavasti:
  1. Klikkaa Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ryhmät.
Näet luettelon kaikkien ryhmien nimistä, ryhmien ja jäsenten ja ylläpitäjien määrät, ryhmän luomispäivämäärän ja ryhmän yksityisyysasetukset.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sinun on oltava ylläpitäjä ja kirjautuneena Workplaceen tietokoneella, jotta voit luoda ryhmän sähköpostin jakeluluettelon pohjalta. Tällä hetkellä on mahdollista tuoda ainoastaan Microsoftin ja G Suiten sähköpostiryhmiä.
Voit luoda jopa 500 Workplace-ryhmää Microsoftin ja G Suiten sähköpostiryhmien pohjalta. Voit luoda ryhmän sähköpostin jakeluluettelon pohjalta seuraavasti:
  1. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ryhmät.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Luo useita ryhmiä ja klikkaa sitten Luo ryhmiä sähköpostilistasta.
  4. Valitse Microsoft tai G Suite ja klikkaa sitten Aloita.
  5. Valitse tili ja sitten jakeluluettelo tai ‑luettelot, jonka tai joiden pohjalta haluat luoda ryhmän tai ryhmiä.
  6. Klikkaa Jatka [lukumäärä] ryhmän kanssa.
  7. Muuta ryhmän ylläpitäjiä muuttamalla Microsoftin tai G Suiten sähköpostiryhmän ylläpitäjiä. Voit lisätä uusia ylläpitäjiä tai moderaattoreita Workplacen ryhmästä.
  8. Klikkaa Valmis.
  9. Muokkaa ryhmän tai ryhmien asetuksia ja klikkaa sitten Jatka [lukumäärän] ryhmän kanssa.
  10. Klikkaa Luo ryhmät.
Huomautus: Workplacen ryhmiin tekemiäsi muutoksia ei sovelleta vastaaviin Microsoftin tai G Suiten sähköpostiryhmiin. Kuitenkin jos lisäät ihmisiä Microsoftin tai G Suiten sähköpostiryhmiin, lisätään nämä ihmiset automaattisesti myös vastaaviin Workplacen ryhmiin. Ihmisten poistaminen Microsoftin tai G Suiten sähköpostiryhmistä ei poista kyseisiä ihmisiä vastaavista Workplacen ryhmistä. Jos jäsen poistuu ryhmästä, heitä ei lisätä uudelleen, kun ryhmä synkronoidaan sähköpostilistan kanssa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Vain järjestelmäylläpitäjät, sisältömoderaattorit ja mukautetut ylläpitäjäroolit, joilla on Hallitse ryhmiä -käyttölupa, voivat merkitä ryhmän viralliseksi tai poistaa tällaisen merkinnän. Tämä ominaisuus on saatavilla vain Workplace Advanced- ja Workplace Enterprise -käyttäjille.
Voit merkitä ryhmän viralliseksi seuraavasti:
  1. Klikkaa hallintapaneelissaRyhmät.
  2. Klikkaa viralliseksi merkittävän ryhmän oikealla puolella ja klikkaa sitten Merkitse ryhmä viralliseksi.
  3. Näet kehotteen Merkitse ryhmä viralliseksi. Jatka klikkaamalla OK , virallisen ryhmän kuvake lisätään ryhmän nimen viereen.
Voit poistaa ryhmän virallisen merkinnän seuraavasti:
  1. Klikkaa hallintapaneelissaRyhmät.
    Viralliset ryhmät merkitään kuvakkeessa Nimi-sarakkeessa.
  2. Klikkaa virallisen merkinnän poistamista koskevan ryhmän oikealla puolella ja klikkaa sitten Poista ryhmän virallinen-merkintä.
  3. Näet kehotteen Poista ryhmän virallinen-merkintä. Jatka klikkaamalla OK ja ryhmän virallinen merkintä poistetaan.
Huomautus: Usean yrityksen ryhmiä ei voi merkitä viralliseksi.
Voit myös merkitä ryhmän viralliseksi tai poistaa tällaisen merkinnän klikkaamalla ryhmän oikeassa yläkulmassa, ryhmän kansikuvan alapuolella. Voit merkitä ryhmän viralliseksi ryhmän Tietoja-osiossa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Ei, mutta sen jälkeen, kun olet suositellut ryhmää, voit tehdä suosituksen alkuperäiselle ryhmälle. Alkuperäinen ryhmä suosittelee uutta ryhmää, ja uusi ryhmä tekee suosituksen alkuperäiselle ryhmälle.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?