Ryhmien ominaisuudet

Ota kaikki hyöty irti ryhmästäsi mukauttamalla ryhmän ominaisuudet. Lue lisää Workplace-ryhmien saatavilla olevista yksityisyysasetuksista tai määritä mukautettu syöte.

Ryhmille on valittavissa kolme yksityisyysasetusta: Avoin, Suljettu ja Salainen. Alla olevassa taulukossa näytetään, ketkä voivat liittyä näihin ryhmiin, ja mitä tietoja muut voivat nähdä niistä.
AvoinSuljettuSalainen
Kuka voi liittyä?Kuka tahansa yrityksestäsi voi liittyä, tai jäsen voi lisätä tai kutsua kenet tahansa yrityksestäsi jäseneksi.Kuka tahansa yrityksestäsi voi pyytää saada liittyä, tai jäsen voi lisätä tai kutsua kenet tahansa yrityksestäsi jäseneksi.Kuka tahansa, mutta jäsenen on lisättävä tai kutsuttava hänet.
Kuka voi nähdä ryhmän nimen?Kuka tahansa yrityksestäsi.Kuka tahansa yrityksestäsi.Nykyiset ja entiset jäsenet.
Kuka voi nähdä ryhmän jäsenet?Kuka tahansa yrityksestäsi.Kuka tahansa yrityksestäsi.Vain nykyiset jäsenet.
Kuka voi nähdä ryhmän kuvauksen?Kuka tahansa yrityksestäsi.Kuka tahansa yrityksestäsi.Nykyiset ja entiset jäsenet.
Kuka voi nähdä ryhmän merkinnät?Kuka tahansa yrityksestäsi.Kuka tahansa yrityksestäsi.Nykyiset ja entiset jäsenet.
Kuka voi nähdä ryhmän jäsenien julkaisut?Kuka tahansa yrityksestäsi.Vain nykyiset jäsenet.Vain nykyiset jäsenet.
Kuka voi löytää ryhmän haun avulla?Kuka tahansa yrityksestäsi.Kuka tahansa yrityksestäsi.Nykyiset ja entiset jäsenet.
Kuka voi nähdä ryhmän tapahtumat?Kuka tahansa yrityksestäsi.Vain nykyiset jäsenet.Vain nykyiset jäsenet.
Kuka voi nähdä ryhmään liittyviä tarinoita Workplacessa (esimerkiksi uutisissa ja haussa)?Kuka tahansa yrityksestäsi.Vain nykyiset jäsenet.Vain nykyiset jäsenet.
Huomautus: jos käytät Workplace Advancedia, yhteisön ylläpitäjät pystyvät käyttämään kaikkea Workplacen sisältöä, mukaan lukien salaisia ryhmiä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit kiinnittää ryhmän, kun olet kirjautunut Workplaceen tietokoneelta.
Kiinnitetyt ryhmät ovat linkitettyjä ryhmiä, jotka haluat priorisoida. Ne näkyvät ensimmäisinä linkitettyjen ryhmiesi luettelossa. Sinulla voi olla enintään kolme kiinnitettyä ryhmää.
Linkitetyn ryhmän kiinnittäminen:
  1. Klikkaa Tietoja ryhmästä, johon haluat kiinnittää ryhmän.
  2. Klikkaa Ylläpitäjien suosittelemia -kohdan oikealla puolella Hallinnoi.
  3. Klikkaa Hallinnoi suositeltuja ryhmiä.
  4. Klikkaa sen ryhmän vieressä, jonka haluat kiinnittää.
  5. Klikkaa Kiinnitä suositeltu ryhmä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kun luot ryhmän ensimmäisen kerran, voit halutessasi luoda automaattisesti synkronoidun keskustelun.
Kun jäsenet liittyvät ryhmään tai heitä lisätään siihen, he liittyvät myös keskusteluun. Jos jäsen poistuu ryhmästä, hänet poistetaan samalla keskustelusta. Jos ryhmän jäsen poistuu keskustelusta, häntä ei kuitenkaan poisteta ryhmästä. Ryhmän ylläpitäjät voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä milloin tahansa ryhmän asetuksissa.
Muista, että synkronoitu keskustelu toimii vain, jos ryhmässä on alle 250 jäsentä.
Synkronoidun keskustelun luominen aiemmin luodulle ryhmälle
Jos et luonut synkronoitua keskustelua ryhmää luodessasi, voit luoda sellaisen ryhmän asetuksissa.
Voit luoda synkronoidun keskustelun ryhmälle seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmän kansikuvan alla .
  2. Klikkaa Ylläpitoasetukset.
  3. Klikkaa Ryhmän asetukset.
  4. Klikkaa Keskustelu-otsikon vieressä Lisää.
Voit linkittää olemassa olevan keskustelun ryhmään seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmän kansikuvan alla .
  2. Klikkaa Ylläpitoasetukset.
  3. Klikkaa Ryhmän asetukset.
  4. Klikkaa Keskustelu-otsikon vieressä Linkitä olemassa oleva.
  5. Valitse linkitettävä keskustelu ja paina Jatka.
  6. Kun olet varma, että haluat jatkaa, valitse valintaruutu ja klikkaa Jatka.
Kun linkität olemassa olevan keskustelun ryhmään, yhdistät automaattisesti niiden jäsenet. Kaikki ryhmän jäsenet lisätään keskusteluun, ja kaikki keskusteluun osallistujat lisätään ryhmään.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Oppiminen on Workplacen ominaisuus, jonka avulla voit kerätä ryhmässä toisiinsa liittyviä koulutusjulkaisuja ja koota ne yksikköön. Nämä yksiköt ovat Oppiminen-osiossa luomiasi eri aiheita, joita voidaan luoda koulutusmateriaalien, opetustietojen ja kehitysresurssien kaltaisten julkaisujen keräämistä varten.
Etsi Oppiminen-osio siirtymällä ryhmään ja klikkaamalla Lisää. Vain ryhmän ylläpitäjä voi luoda ja muokata oppimisyksiköitä.
Yksiköiden luominen
  1. Siirry ryhmään, jolle haluat luoda yksikön.
  2. Klikkaa Lisää ja sitten Oppiminen.
  3. Klikkaa Luo yksikkö ja lisää otsikko ja valinnainen kuvaus.
  4. Klikkaa Tallenna.
Oppimisyksiköiden hallinnoiminen
Voit lisätä olemassa olevan julkaisun oppimisyksikköön seuraavasti:
  1. Etsi julkaisu, jonka haluat lisätä, ja klikkaa .
  2. Klikkaa Lisää julkaisu yksikköön ja valitse, mihin yksikköön haluat lisätä julkaisun.
  3. Lisää julkaisuun otsikko ja klikkaa Tallenna.
Voit poistaa julkaisun oppimisyksiköstä seuraavasti:
  1. Siirry yksikköön, josta haluat poistaa julkaisun.
  2. Klikkaa julkaisun oikeassa yläkulmassa ja klikkaa sen jälkeen Poista julkaisu.
  3. Valitse Poista yksiköstä tai Poista ryhmästä.
Voit poistaa oppimisyksikön seuraavasti:
  1. Siirry ryhmään, josta haluat poistaa yksikön ja klikkaa Lisää ja klikkaa sen jälkeen Oppiminen.
  2. Klikkaa yksikön nimen vieressä ja klikkaa sen jälkeen Poista yksikkö.
  3. Vahvista valitsemalla Poista yksikkö.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Ylläpitäjät voivat käyttää oppimisyksiköitä testien luomiseen ryhmänsä jäsenille.
Testin luominen:
  1. Siirry johonkin tiettyyn yksikköön ja klikkaa luontityökalua.
  2. Klikkaa luontityökalun yläreunassa Luo testi.
  3. Voit luoda monivalintakysymyksiä.
  4. Jokaisen kysymyksen kohdalla merkitset oikean vastauksen ja voit halutessasi lisätä lyhyen selityksen.
Ylläpitäjät voivat järjestää kysymykset uudelleen, ja kun testi on valmis, se näkyy yksiköt-sivun yläreunassa. Kun ryhmän jäsenet ovat tehneet testin, he voivat valita, haluavatko he näyttää vastaukset vai tehdä testin uudelleen.

Ylläpitäjät voivat myös tarkistaa ryhmänsä yksikön valmistumisen ja tarkistaa yksikön valmistumisen yksilöllisiä suorituksia.
Yksikön edistymisen tarkistaminen:
  1. Valitse Ryhmätiedot-välilehti Workplacen yläreunassa.
  2. Voit tarkastella kävijätietoja suoritettujen yksiköiden ja oppimisjulkaisujen perusteella.
  3. Hae jäseniä hakukentässä, jotta näet yksiköiden yksilöllisen edistymisen.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Aiheiden merkinnällä voit lisätä enintään viisi aihetta julkaisua kohden.
Aihemerkinnän luominen:
Kun kirjoitat julkaisua, voit valita enintään viisi aihetta, joilla voit kuvata julkaisua tai luokitella sen. Voit luoda uusia aihemerkintöjä tai valita ryhmän valmiista aihemerkinnöistä.
Tutkittavaan aiheeseen liittyvän sisällön etsiminen:
Ryhmän oikealla puolella näkyy lista ryhmän aiheista. Klikkaa aihetta, jonka sisältöön haluat tutustua.
Muista, että ryhmän ylläpitäjät voivat:
  • ottaa aiheet käyttöön tai poistaa ne näytöstä ryhmässä ja valita, voidaanko uusia aiheita luoda (Ryhmän asetukset -sivulta)
  • kiinnittää Aiheet-osion yläosassa näytettävät aiheet (ryhmän oikealle puolelle)
  • muokata tai poistaa ryhmän julkaisuihin lisättyjä aiheita.
Huomautus: Aiheita ei ole usean yrityksen ryhmissä. Avoimissa ja suljetuissa ryhmissä, joissa aiheet ovat käytössä ja joissa voidaan luoda uusia aiheita, ihmiset näkevät ehdotuksia merkittäviksi aiheiksi ryhmän suosituimpien aiheiden ja heidän julkaisujensa sisällön perusteella. Aihe-ehdotukset näkyvät sisältöä julkaisevan henkilön kielellä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Syötteet
Workplace-ryhmän ylläpitäjänä voit tilata päivitykset useilta yritysjulkaisijoilta. Voit myös määrittää mukautettuja syötteitä mistä tahansa RSS- tai Atom-syötteitä tukevasta palvelusta.
Kun mediajulkaisija julkaisee uutta sisältöä tai uusi merkintä tulee RSS- tai Atom-syötteeseen, kyseinen sisältö julkaistaan Workplace-ryhmääsi.
Tämän ominaisuuden avulla voit käyttää Workplace-ryhmiä pysyäksesi ajan tasalla sen suhteen, mitä alallasi tai yleisemmin taloudessa tapahtuu. Määrittämällä mukautettuja syötteitä saat päivityksiä myös muista palveluista – esimerkiksi alan tapahtumien syötteitä, päivityksiä yrityksesi blogista tai jopa ilmoituksia teknikkotiimisi rakentamistyökalusta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sen lisäksi, että voit tilata sisältösyötteitä joltakin hakemistossamme olevalta mediajulkaisijalta, voit määrittää mukautetun syötteen mistä tahansa RSS- tai Atom-syötteitä tukevasta työkalusta tai palvelusta.
Näin voit määrittää mukautetun syötteen:
  1. Klikkaa tietokoneessa Lisää > Integraatiot siinä ryhmässä, jonka ylläpitäjä olet.
  2. Klikkaa Lisää syöte.
  3. Liitä syötteen URL-osoite Syötteen URL-osoite -ruutuun.
  4. Workplace vahvistaa osoitteen ja näyttää syötteen viimeaikaisista merkinnöistä esikatselun.
  5. Klikkaa Luo.
  6. Ryhmäsi on nyt tilannut RSS- tai Atom-syötteen. Kun uusia merkintöjä tulee kyseiseen syötteeseen, Workplace luo ryhmääsi uusia julkaisuja noin viiden minuutin kuluessa.
Huomautus: Vain ryhmän ylläpitäjät voivat määrittää mukautettuja syötteitä ryhmälleen.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplace voi tilata vain RSS- tai Atom-syötteitä, jotka ovat palvelintemme käytettävissä julkisessa Internetissä. Jos syöte, jonka yrität tilata, on esimerkiksi palomuurin takana, Workplace ei välttämättä pysty käyttämään ja tilaamaan syötettä.
Tässä tapauksessa suosittelemme, että otat yhteyttä palveluntarjoajaasi tai IT-järjestelmänvalvojaasi, joka saattaa pystyä neuvomaan, miten Workplacen palvelimet pystyvät käyttämään RSS- tai Atom-syötteitä. He esimerkiksi saattavat pystyä tekemään syötteistään käytettävissä olevia antamalla sinulle syötteeseen URL-osoitteen, joka sisältää käyttötunnuksen parametrina.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplace tarkistaa mukautettujen syötteiden päivitykset suunnilleen viiden minuutin välein.
Kun Workplace löytää uuden julkaisun RSS- tai Atom-syötteessä, se julkaisee ryhmääsi. Julkaisun julkaisuajankohta on RSS-/Atom-syötteessä ilmoitettu aika (jos sellainen on) sen ajan sijaan, jolloin Workplace löysi uuden julkaisun.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplacen avulla voit määrittää useiden mediajulkaisijoiden syötteiden tilauksia. Kun nämä julkaisijat julkaisevat uutta sisältöä, se julkaistaan ryhmään, jossa syöte on määritetty.
Voit tilata mediajulkaisijan sisällön seuraavasti:
  1. Klikkaa tietokoneessa Lisää > Integraatiot siinä ryhmässä, jonka ylläpitäjä olet.
  2. Klikkaa sen mediajulkaisijan logoa, jonka syötteen haluat tilata.
  3. Useimmilla mediajulkaisijoilla on useita erilaisia syötteitä. Valitse syötteet, jotka haluat tilata. Voit valita useita syötteitä.
  4. Klikkaa Lisää.
  5. Ryhmäsi on nyt tilannut mediajulkaisijan syötteen. Kun uutta sisältöä julkaistaan, Workplace julkaisee kyseisen sisällön ryhmääsi noin viiden minuutin kuluessa.
Huomautus: Vain ryhmän ylläpitäjät voivat määrittää syötteitä ryhmälleen.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Näin voit perua julkaisijan tai mukautetun RSS-syötteen sisällön tilauksen:
  1. Siirry tietokoneestasi sen ryhmän Integraatiot-välilehteen, jonka ylläpitäjä olet. Näet Käytössä olevat integraatiot -osion, joka sisältää syötteet, jotka tämä ryhmä on tilannut.
  2. Klikkaa syötettä, jonka tilauksen haluat perua. Valintaikkuna tulee näyttöön.
  3. Klikkaa valintaikkunasta poista. Syöte poistetaan.
Huomautus:
  • Syötteen tilauksen peruminen estää ainoastaan uusien julkaisujen jakamisen ryhmään. Julkaisut, jotka jaettiin, ennen kuin peruit syötteen tilauksen, pysyvät ryhmässä.
  • Vain Workplace-ryhmän ylläpitäjät voivat tilata sisältöä mediajulkaisijoilta tai mukautetuista RSS-syötteistä tai perua sen tilaamisen.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
On useita mahdollisia syitä siihen, miksi Workplace ei pysty vahvistamaan syötettä:
  1. Syöte ei ehkä ole muotoiltu oikein. Voit tarkistaa, onko RSS-syöte muotoiltu oikein, käyttämällä W3C:n syötteenvahvistuspalvelua: https://validator.w3.org/feed/
  2. Workplacen palvelimet eivät ehkä pysty käyttämään syötettä. Esimerkiksi antamasi URL-osoite voi olla palomuurin takana. Workplace voi tilata vain RSS-syötteitä, jotka ovat palvelintemme käytettävissä.
Muista, että Workplace voi tilata RSS-syötteen vasta, kun se on vahvistettu.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kyllä. Workplace antaa sinun tilata syötteitä sekä RSS- että Atom-muodossa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tiedostot ja kuvat
Sinun on oltava Workplace-ryhmän ylläpitäjä ja kirjautunut sisään Workplaceen, jotta voit linkittää kansion pilvitallennuspalvelusta ryhmään.
  1. Klikkaa ryhmässä Lisää > Integraatiot.
  2. Valitse pilvitallennuspalvelu, joka sisältää kansion, jonka haluat linkittää Workplace-ryhmääsi.
  3. Huomautus: jos organisaatiosi käyttää Workplace Advancedia, näet vain pilvitallennuspalvelut, jotka Workplace-ylläpitäjäsi on ottanut käyttöön.
  4. Jos et ole aiemmin yhdistänyt tiliäsi pilvitallennuspalveluun, sinua pyydetään tekemään niin. Näet sitten valintaikkunan, jossa voit navigoida kansioissasi pilvitallennuspalvelussa.
  5. Navigoi kansioon, jonka haluat linkittää Workplace-ryhmääsi. Kun olet valmis, klikkaa Valitse.
  6. Klikkaa Linkitä kansio -valintaikkunassa Linkitä kansio.
  7. Sinut ohjataan ryhmän Tiedostot-välilehdelle, jossa näet linkitetyn kansion ja kaikki sen sisältämät tiedostot.
Muista, että linkittäminen kansioon kiinnittää linkin ryhmän ylälaitaan ja keskusteluun ryhmän oikealla puolella. Se ei anna nykyisille ja tuleville ryhmän jäsenille käyttöoikeutta kansioon. Sinun on lisättävä uudet jäsenet suoraan kansioon pilvitallennuspalvelussa, jotta voit antaa käyttöoikeuden siihen.
Tiedostojen lataaminen Microsoft Sharepointista ja OneDrivesta Internet Explorer- ja Microsoft Edge -selaimissa
Jos haluat ladata tiedostoja Microsoft Sharepointista ja OneDrivesta Internet Explorer- ja Microsoft Edge -selaimissa, sinun on lisättävä Sharepoint-toimialue luotetuksi sivustoksi, koska turvallisuus- ja yksityisyysasetukset määrittävät selaimessa rajoitetut sivustot ja siten estävät tiedostojen lataamisen.
Voit ottaa tämän muutoksen käyttöön yhteisössäsi ryhmäkäytäntöobjektien editorilla Microsoftin suositusten mukaisesti.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit luoda ryhmädokumentin seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmästä Luo asiakirja.
  2. Anna dokumentillesi otsikko. Voit muotoilla dokumenttia sitä kirjoittaessasi klikkaamalla .
  3. Klikkaa Tallenna.
  4. Jos haluat sulkea asiakirjan, klikkaa oikeassa yläkulmassa x.
Muista, että kaikki ryhmän jäsenet voivat tarkastella ryhmän dokumenttia. Voit estää muita ryhmän jäseniä muokkaamasta dokumenttia vierittämällä alareunaan ja poistamalla valinnan kohdasta Salli ryhmän jäsenten muokata dokumenttia.
Huomautus: voit käyttää tallentamiasi ryhmän dokumentteja, joita ei ole vielä julkaistu, klikkaamalla ryhmän yläosassa Tiedostot.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Linkitetyt ryhmät
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Essentialin ja Workplace Advancedin käyttäjiä.
Linkitetyt ryhmät ovat luettelo ryhmän ylläpitäjän valitsemista suositelluista ryhmistä, ja ne näkyvät ryhmän Tietoja-osiossa.
Voit linkittää ryhmiä ryhmän valikosta seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmässä Tietoja.
  2. Klikkaa Suosittele olemassa olevaa ryhmää.
  3. Valitse linkitettävä ryhmä. Jos linkität avoimeen tai suljettuun ryhmään, voit halutessasi luoda julkaisun.
  4. Klikkaa Linkitä ryhmä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Essentialin ja Workplace Advancedin käyttäjiä.
Ei. Jäsenet voivat pyytää liittyä mihin tahansa linkitettyyn ryhmään, johon he eivät vielä kuulu, aivan kuten linkittämättömän ryhmän kohdalla.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Essentialin ja Workplace Advancedin käyttäjiä.
Ei. Julkaisu on olemassa vain ryhmässä, johon julkaiset sisällön.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?