Miten luon automaattisia jäsenyyssääntöjä ryhmille Workplacessa?

Voit luoda automaattisia jäsenyyssääntöjä, jotta ihmiset, joilla on tietyt profiilikentät, voidaan helposti lisätä ryhmääsi. Jos haluat lisätä jäseniä automaattisella jäsenyysominaisuudella, sinun on oltava ryhmän ylläpitäjä.
Voit lisätä automaattisen jäsenyyden sääntöjä tietokoneella seuraavasti:
  1. Klikkaa ryhmässä ryhmän kansikuvan alapuolella .
  2. Klikkaa Ylläpitoasetukset.
  3. Klikkaa Määritä jäsenyyssäännöt -kohdan vieressä .
  4. Klikkaa Lisää ehtoja.
  5. Valitse avattavasta valikosta säännöt profiileille, joille haluat automaattisesti myöntää pääsyn ryhmääsi.
Voit valita seuraavat profiilitiedot:
  • osasto
  • tehtävänimike
  • sijainti
  • esimies
  • aloituspäivä
  • osasto
  • organisaatio.
Jäsenet lisätään ryhmään heti, kun klikkaat Lisää ihmiset automaattisissa jäsenyyssäännöissä. Niitä lisätään, kun profiileita päivitetään ja ne täyttävät ryhmän ylläpitäjän säännöissä määrittämät vaatimukset.
Automaattisen jäsenyyden poistaminen käytöstä Workplacessa
Jos järjestelmän ylläpitäjä ei halua käyttää automaattista jäsenyyttä organisaatiossaan, hän voi poistaa sen käytöstä.
  1. Klikkaa Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset ja valitse Yritysasetukset. Sinua saatetaan pyytää antamaan ensin salasanasi.
  3. Klikkaa Automaattinen jäsenyys -kohdan vieressä ja poista ominaisuus käytöstä valitsemalla Poista käytöstä.
Huomautus: kun jäsenet ovat ryhmässä, heitä ei poisteta siitä, jos he eivät enää täytä automaattisen jäsenyyden edellytyksiä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?