Turvallisuus

Turvallisuuslokit ja -ilmoitukset auttavat sinua pitämään Workplace-yhteisösi turvallisena. Lue lisää turvallisuudesta asiakasresurssikeskuksessa.

Workplace-lokit on kaikkien turvallisuustapahtumien ja -tietojen keskus. Alla on luettelo kaikista tapahtumista, joita kirjaamme tällä hetkellä, sekä kuvaus tapahtuneesta tapahtumasta.
Tapahtuman nimiMerkitys
KirjautuminenKäyttäjä on kirjautunut onnistuneesti sisään salasanan tai kertakirjautumisen avulla.
Sisäänkirjautuminen epäonnistuiKäyttäjä on epäonnistunut yrityksessään kirjautua sisään.
UloskirjautuminenKäyttäjä on kirjautunut ulos.
Salasana vaihdettuKäyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa.
Salasanan vaihto onnistuiKäyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa määrittämällä uuden salasanan.
Salasanan vaihtokoodia pyydettyKäyttäjän Workplace-salasanan vaihtamista on pyydetty omatoimisen prosessin kautta.
Salasanan vaihdon virheellinen koodiKäyttäjän Workplace-salasanan vaihtamiseen tarvittava vahvistuskoodi on annettu virheellisesti.
Tiliin liittyy riskiLöysimme käyttäjän, jonka tiliin liittyy riski. Lue täällä oleva artikkelimme koskien tätä.
Tili muutettiin varaamattomaksiYlläpitäjä tai integraatio on määrittänyt käyttäjän varaamattomaksi.
Pakotettu uloskirjautuminenYlläpitäjä on pakottanut käyttäjän kirjautumaan ulos hallintapaneelin kautta.
Käyttäjätili poistettu käytöstäKäyttäjä on poistettu käytöstä ylläpitäjän tai integraation kautta.
Tili aktivoituKäyttäjä on aktivoitu ylläpitäjän tai integraation kautta.
Käyttäjätili poistettuKäyttäjätili on poistettu.
Pakotettu salasanan vaihtoYlläpitäjä on pakottanut käyttäjän salasanan vaihtamisen ennen seuraavaa sisäänkirjautumista.
Tili luotuYlläpitäjä on luonut käyttäjätilin.
Tilit luotuYlläpitäjä on luonut käyttäjätilejä käyttäen Excel-tuontimenetelmää.
Ylläpitäjäroolia muutettuYlläpitäjätilin roolia on muokattu.
Ylläpitäjä poistettuKäyttäjätilin ylläpitäjärooli on poistettu.
Ylläpitäjä luotuKäyttäjätili on luotu Ylläpitäjät-osion kautta ja ylennetty ylläpitäjärooliin.
Käyttäjätili ylennetty ylläpitäjäksiOlemassa oleva käyttäjä on ylennetty ylläpitäjäksi.
Sähköpostiosoite muuttunutKäyttäjän sähköpostiosoitetta on muokattu.
Toimialue lisättyToimialue on lisätty vahvistustaulukkoon, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu.
Toimialue vahvistettuToimialue on vahvistettu onnistuneesti. Lue täällä olevasta artikkelistamme lisätietoja toimialueen vahvistuksesta.
Toimialue poistettuToimialue on poistettu Workplacesta.
Kaksivaiheinen todennus käytössäKäyttäjä on rekisteröitynyt itse kaksivaiheiseen todennukseen. Lue täällä olevasta artikkelistamme lisätietoja siitä, miten tämä otetaan käyttöön.
Kaksivaiheinen todennus pois käytöstäKäyttäjä on poistanut käytöstä kaksivaiheisen todennuksensa.
Puhelinnumero lisättyKäyttäjä on lisännyt puhelinnumeron tililleen.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistuiKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistuiKäyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessaKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessaKäyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme.
Ryhmätiedosto ladattuTiedosto on ladattu ryhmästä.
Ryhmätiedosto lähetettyTiedosto on ladattu ryhmään. Lue täällä oleva artikkelimme siitä, miten tiedosto ladataan ryhmään.
Haittaohjelmaepäily tiedostossaTiedostossa epäillään olevan haittaohjelma, ja sen lataaminen ryhmään on estetty.
Integraatio luotuMukautettu integraatio on luotu.
Integraatiota muokattuMukautettua integraatiota on muokattu.
Integraatio poistettu pysyvästiMukautettu integraatio on poistettu.
Integraatio lisättySovellus integraatiohakemistosta on lisätty.
Integraatio poistettuIntegraatiohakemiston sovellus on poistettu.
Usean yrityksen ryhmä luotuUsean yrityksen ryhmä on luotu.
Liitytty usean yrityksen ryhmäänKäyttäjä on liittynyt usean yrityksen ryhmään.
Käyttäjiä luotu IDP-synkronoinnin kauttaKäyttäjiä on luotu yhdistetyn tunnistetietojen toimittajan (Azure tai G Suite) kautta.
Käyttäjiä luotu työkaverikutsun kauttaKäyttäjiä on luotu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta.
Työkaveri kutsuttuKäyttäjiä on kutsuttu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. Luonti tehdään vain kerran sen jälkeen, kun he hyväksyvät kutsun.
Vaarantuneet käyttäjätiedot löydettyLöysimme tilin, jonka käyttäjätiedot ovat vaarantuneet käyttäjänimen/salasanan todennuksessa.
Yritys merkitty myydyksi
Haittaohjelmiston lataaminen estetty Tiedoston lataamisessa löydetty haittaohjelmisto on estetty.
Profiilidatan latausta pyydetty Käyttäjä teki pyynnön datan lataamisesta.
Entinen työntekijä ilmoitettu Entisen työntekijän ilmoitusten säilyneet tapahtumat. Nämä ovat vain Workplace Essential -käyttäjien vastaanottamien ilmoitusten säilyneitä tapahtumia.
Jälleenmyyjä lisätty
Jälleenmyyjän kutsu hyväksytty
Jälleenmyyjän kutsu hylätty
Jälleenmyyjän kutsu lähetetty
Jälleenmyyjä poistettu
Itsensä kutsuminen luotu Käyttäjä loi tilinsä omatoimisen kutsumisen kautta.
SSO-uudelleentodennus Jälleenmyyjä pyysi SSO-uudelleentodennusta käyttäjiltään.
Kaksivaiheinen todennus käytössä Kaksivaiheinen todennus on käyttäjän käytössä.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui vahvistamisessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui vahvistamisessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa.
Käyttäjä kutsuttu Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa.
Integraation käyttötunnus vaihdettu Integraation käyttötunnus on vaihdettu.
Profiilidatan lataus suoritettu Käyttäjä latasi tietonsa.
Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä Kaksivaiheinen todennus on poistettu käyttäjän käytössä.
Ilmiannettu sisältö Käyttäjä on ilmiantanut julkaisun tarkistettavaksi ylläpitäjälle.
Video ladattu
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplace-ylläpitäjät voivat tallentaa turvalokissa tekemänsä haut. Voit tallentaa haun seuraavasti:
  1. Klikkaa hallintapaneelissaTurvallisuus.
  2. Valitse Loki.
  3. Kirjoita hakuehdot ja valitse Tallenna haku.
  4. Tallennetut haut näytetään sivun oikeassa reunassa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin yhteisöylläpitäjiä.
Kerromme sinulle, jos epäilemme, että jotkin yhteisömme käyttäjätilit voivat olla vaarassa. Saat ilmoituksen tunnistetusta turvallisuusriskistä. Näet myös vaarassa olevat tilit hallintapaneelin Turvallisuus-välilehdeltä. Koska on olemassa pieni riski siitä, että hyökkääjä voi käyttää salasanatietoja Workplace-yhteisösi käyttämiseen, suosittelemme, että poistat nämä käyttäjät käytöstä tai pakotat heidät palauttamaan salasanansa.
Voit tarkistaa riskille altistuneet tilit seuraavasti:
  1. Klikkaa etusivusi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ihmiset.
Riskille altistuneet tilit on korostettu punaisella, ja niissä on merkintä Käyttäjätili uhattuna. Voit poistaa käyttäjän käytöstä tai pakottaa hänet vaihtamaan salasanansa klikkaamalla riskille altistuneen tilin vieressä Poista käyttäjä käytöstä tai Pakota salasanan palautus.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
HallintapaneelisiTurvallisuus-välilehti kerää yhteen paikkaan kaikki tiedot, jotka liittyvät yhteisösi turvallisuuteen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja valvontaa. Löydät välilehdeltä turvallisuuslokin ja Todennus-osion sekä hallintapaneelin, josta saat yleiskatsauksen yhteisösi turvallisuustoiminnasta, ja tietosuojatilannepisteet.
Voit käyttää Turvallisuus-välilehteä seuraavasti:
  1. Klikkaa tietokoneella Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
  3. Klikkaa sivun yläreunasta Loki. Näin voit tarkastella kaikkea kirjautumis-, salasana-, ylläpito- ja integraatiotoimintaa viimeisten 90 päivän ajalta.
Todennus-välilehden avulla voit päättää, miten yhteisösi jäsenet voivat kirjautua sisään (kuten salasanan tai kertakirjautumisen avulla).

Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Turvallisuustilanteen pistemäärä ottaa huomioon eri tietoja yhteisösi turvallisuustoiminnoista.
Voit tietosuojatilannepisteesi seuraavasti:
  1. Siirry tietokoneella Workplacen etusivulle ja avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
Yleinen turvallisuustaso perustuu turvallisuustapahtumiin viimeisten 30 päivän ajalta ja määrittämiisi turvallisuusominaisuuksiin sekä kohtaamiimme turvallisuusuhkiin. Ilmoitamme sinulle ongelmista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Lue lisää siitä, mitä tietoja Turvallisuus-välilehdeltä löytyy.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?