Turvallisuus
Turvallisuuslokit ja -ilmoitukset auttavat sinua pitämään Workplace-yhteisösi turvallisena. Lue lisää turvallisuudesta asiakasresurssikeskuksessa.
Workplacen turvallisuuslokit kirjaavat kaikki turvallisuustapahtumat. Alla on luettelo kaikista tapahtumista, joita kirjaamme tällä hetkellä, sekä lyhyt kuvaus siitä, mitä ne tarkoittavat.
| Tapahtuman nimi | Muistiinpano |
| Kirjautuminen | Käyttäjä on kirjautunut onnistuneesti sisään salasanan tai kertakirjautumisen avulla. |
| Sisäänkirjautuminen epäonnistui | Käyttäjä on epäonnistunut yrityksessään kirjautua sisään. |
| Uloskirjautuminen | Käyttäjä on kirjautunut ulos. |
| Pakotettu uloskirjautuminen | Ylläpitäjä on pakottanut käyttäjän kirjautumaan ulos hallintapaneelin kautta. |
| Salasana vaihdettu | Käyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa. |
| Salasanan vaihto onnistui | Käyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa määrittämällä uuden salasanan. |
| Salasanan vaihtokoodia pyydetty | Käyttäjän Workplace-salasanan vaihtamista on pyydetty omatoimisen prosessin kautta. |
| Salasanan vaihdon virheellinen koodi | Käyttäjän Workplace-salasanan vaihtamiseen tarvittava vahvistuskoodi on annettu virheellisesti. |
| Pakotettu salasanan vaihto | Ylläpitäjä on pakottanut käyttäjän salasanan vaihtamisen ennen seuraavaa sisäänkirjautumista. |
| Kaksivaiheinen todennus käytössä | Käyttäjä on rekisteröitynyt itse kaksivaiheiseen todennukseen. Lue lisää siitä, miten tämä otetaan käyttöön. |
| Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä | Käyttäjä on poistanut kaksivaiheisen todennuksen käytöstä. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkoneella tai mobiililaitteella. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin epäonnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkoneella tai mobiililaitteella. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin epäonnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessa. |
| SSO-uudelleentodennus | Jälleenmyyjä pyysi kertakirjautumisen (SSO) uudelleentodennusta käyttäjiltään. |
| Tiliin liittyy riski | On olemassa käyttäjä, jonka tiliin liittyy riski. Lue lisää riskialttiiden tilien tunnistamisesta. |
| Tili muutettiin varaamattomaksi | Ylläpitäjä tai integraatio on määrittänyt käyttäjän varaamattomaksi. |
| Profiili poistettu automaattisesti | Käyttäjätili on poistettu automaattisesti sen jälkeen, kun se on ollut lunastamatta vähintään 27 päivän ajan. |
| Käyttäjätili poistettu käytöstä | Käyttäjä on poistettu käytöstä ylläpitäjän toimesta tai integraation kautta. |
| Tili aktivoitu | Käyttäjä on aktivoitu ylläpitäjän toimesta tai integraation kautta. |
| Käyttäjätili poistettu | Käyttäjätili on poistettu. |
| Tili luotu | Ylläpitäjä on luonut käyttäjätilin. |
| Tilit luotu | Ylläpitäjä on luonut käyttäjätilejä käyttäen Excel-tuontimenetelmää. |
| Käyttäjätili ylennetty ylläpitäjäksi | Olemassa oleva käyttäjä on ylennetty ylläpitäjäksi. |
| Käyttäjiä luotu IDP-synkronoinnin kautta | Käyttäjiä on luotu yhdistetyn tunnistetietojen toimittajan (Azure tai G Suite) toimesta. |
| Itsensä kutsuminen luotu | Käyttäjä loi tilinsä omatoimisen kutsumisen kautta. |
| Käyttäjä kutsuttu | Käyttäjä on kutsuttu Workplaceen. |
| Käyttäjiä luotu työkaverikutsun kautta | Käyttäjiä on luotu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. |
| Työkaveri kutsuttu | Käyttäjä on kutsuttu toisen yhteisön jäsenen tekemän kutsun kautta. Käyttäjätili luodaan vasta sen jälkeen, kun hän on hyväksynyt kutsun. |
| Sähköpostiosoite muuttunut | Käyttäjän sähköpostiosoite on päivitetty. |
| Puhelinnumero lisätty | Käyttäjä on lisännyt puhelinnumeron tililleen. |
| Profiilidatan latausta pyydetty | Käyttäjä on tehnyt pyynnön profiilidatansa lataamisesta. |
| Profiilidatan lataus suoritettu | Käyttäjä on ladannut profiilidatansa. |
| Ylläpitäjäroolia muutettu | Ylläpitäjätilin rooli on päivitetty. |
| Ylläpitäjä poistettu | Käyttäjän ylläpitäjärooli on poistettu. |
| Ylläpitäjä luotu | Käyttäjätili on luotu Ylläpitäjät-osion kautta ja sille on myönnetty ylläpitorooli. |
| Toimialue lisätty | Toimialue on lisätty vahvistustaulukkoon, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu. |
| Toimialue vahvistettu | Toimialue on vahvistettu onnistuneesti. Lisätietoja toimialueen vahvistamisesta. |
| Toimialue poistettu | Toimialue on poistettu Workplacesta. |
| Ryhmätiedosto ladattu | Tiedosto on ladattu ryhmästä. |
| Ryhmätiedosto lähetetty | Tiedosto on ladattu ryhmään. Lue tietoja siitä, miten tiedosto ladataan ryhmään. |
| Haittaohjelmaepäily tiedostossa | Tiedostossa epäillään olevan haittaohjelma, ja sen lataaminen ryhmään on estetty. |
| Haittaohjelmiston lataaminen estetty | Tiedoston lataamisessa löydetty haittaohjelmisto on estetty. |
| Vaarantuneet käyttäjätiedot löydetty | Löysimme tilin, jonka sisäänkirjautumistiedot ovat vaarantuneet käyttäjänimen tai salasanan todennuksen osalta. |
| Integraatio luotu | Mukautettu integraatio on luotu. |
| Integraatiota muokattu | Mukautettua integraatiota on muokattu. |
| Integraatio poistettu pysyvästi | Mukautettu integraatio on poistettu. |
| Integraatio lisätty | Sovellus integraatiohakemistosta on lisätty. |
| Integraatio poistettu | Integraatiohakemiston sovellus on poistettu. |
| Integraation käyttötunnus vaihdettu | Integraation käyttötunnus on vaihdettu. |
| Usean yrityksen ryhmä luotu | Usean yrityksen ryhmä on luotu. |
| Liitytty usean yrityksen ryhmään | Käyttäjä on liittynyt usean yrityksen ryhmään. |
| Yritys merkitty myydyksi | |
| Entinen työntekijä ilmoitettu | Entisen työntekijän ilmoitusten säilyneet tapahtumat. |
| Ilmiannettu sisältö | Käyttäjä on ilmiantanut julkaisun tarkistettavaksi ylläpitäjälle. |
| Jälleenmyyjä lisätty | Kävijätiedot-välilehti otettiin käyttöön muille kuin ylläpitäjille. |
| Jälleenmyyjä poistettu | Kävijätiedot-välilehti poistettiin käytöstä muilta kuin ylläpitäjiltä. |
| Jälleenmyyjän kutsu lähetetty | Yritykselle lähetettiin linkittämiskutsu. |
| Jälleenmyyjän kutsu hyväksytty | Linkittämiskutsun saanut yritys on hyväksynyt kutsun. |
| Jälleenmyyjän kutsu hylätty | Linkittämiskutsun saanut yritys on hylännyt kutsun. |
| Video ladattu | Käyttäjä on ladannut videon. |
Workplace-ylläpitäjät voivat tallentaa turvalokissa tekemänsä haut. Voit tallentaa haun seuraavasti:
- Klikkaa hallintapaneelissaTurvallisuus.
- Valitse Loki.
- Kirjoita hakuehdot ja valitse Tallenna haku.
- Tallennetut haut näytetään sivun oikeassa reunassa.
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin yhteisöylläpitäjiä.
Kerromme sinulle, jos epäilemme, että jotkin yhteisömme käyttäjätilit voivat olla vaarassa. Saat ilmoituksen tunnistetusta turvallisuusriskistä. Näet myös vaarassa olevat tilit hallintapaneelin Turvallisuus-välilehdeltä. Koska on olemassa pieni riski siitä, että hyökkääjä voi käyttää salasanatietoja Workplace-yhteisösi käyttämiseen, suosittelemme, että poistat nämä käyttäjät käytöstä tai pakotat heidät palauttamaan salasanansa.
Voit tarkistaa riskille altistuneet tilit seuraavasti:
- Klikkaa etusivusi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
- Klikkaa Ihmiset.
HallintapaneelisiTurvallisuus-osio sisältää kaikki tiedot, jotka liittyvät Workplace-yhteisösi turvallisuuteen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja valvontaa.
Tietoturvakeskuksesta löydät tärkeimmät turvallisuuteen ja valtuutuksiin liittyvät asetukset, Turvallisuus-hallintapaneelin sekä turvalllisuuslokit. Voit käyttää sitä vain, kun olet sisäänkirjautuneena tietokoneella.
Asetukset
Tietoturvakeskuksen yläreunan Asetukset-painikkeesta voit ottaa käyttöön videoiden latauksen, kaksivaiheisen todennuksen ja sertifiointi- ja vahvistusominaisuudet.
- Vaadi kaksivaiheista todennusta – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Kaksivaiheinen todennus -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit halutessasi edellyttää kaksivaiheista todennusta kaikilta tileiltä, ylläpitäjiltä tai tiettyihin ihmisjoukkoihin kuuluvilta henkilöiltä. Lue lisää kaksivaiheisesta todennuksesta.
- Videoiden latausasetukset – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Videoiden latausasetukset -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit poistaa videoiden lataukset käytöstä Workplacessa ja varmistaa, että henkilöt, jotka eivät käytä tuettuja selaimia, eivät pääse katsomaan videosisältöjä HR-tarkkuudella. Lue lisää videoiden latausasetuksista.
- Sertifioinnit – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Sertifioinnit-välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit ladata Workplacen tietoturvaa koskevat uusimmat kolmannen osapuolen raportit. Lue lisää sertifioinneista.
Hallintapaneeli
Turvallisuus-hallintapaneelissa näet yleiskatsauksen kaksivaiheisen todennuksen käyttöönotosta, epäonnistuneista sisäänkirjautumisyrityksistä ja muista turvallisuustapahtumista. Näet myös, kuinka monen Workplace-tilisi uskomme olevan vaarantunut, sekä yleistason arvion Workplace-tilisi turvallisuudesta ja kunnosta.
Loki
Loki-välilehdellä voit tarkastella kaikkea sisäänkirjautumisiin, salasanoihin, ylläpitoon, tiedostoihin ja integraatioihin liittyvää toimintaa viimeisten 90 päivän ajalta. Voit ladata lokit tai selata niitä Workplacessa.
Todennus
Todennus-välilehdellä näet kertakirjautumiseen (SSO) liittyvät asetukset sekä kertakirjautumispalvelusi tarjoajan. Voit myös antaa yhteisöllesi luvan kirjautua sisään kolmannen osapuolen sovelluksiin omilla Workplace-tunnuksillaan.
Turvallisuustilanteen pistemäärä ottaa huomioon eri tietoja yhteisösi turvallisuustoiminnoista.
Voit tietosuojatilannepisteesi seuraavasti:
- Siirry tietokoneella Workplacen etusivulle ja avaa hallintapaneeli.
- Klikkaa Turvallisuus.
Yleinen turvallisuustaso perustuu turvallisuustapahtumiin viimeisten 30 päivän ajalta ja määrittämiisi turvallisuusominaisuuksiin sekä kohtaamiimme turvallisuusuhkiin. Ilmoitamme sinulle ongelmista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Lue lisää siitä, mitä tietoja Turvallisuus-välilehdeltä löytyy.
