Turvallisuus

Turvallisuuslokit ja -ilmoitukset auttavat sinua pitämään Workplace-yhteisösi turvallisena. Lue lisää turvallisuudesta asiakasresurssikeskuksessa.

Workplacen turvallisuuslokit kirjaavat kaikki turvallisuustapahtumat. Alla on luettelo kaikista tapahtumista, joita kirjaamme tällä hetkellä, sekä kuvaus tapahtuneesta tapahtumasta.
Tapahtuman nimiMuistiinpano
KirjautuminenKäyttäjä on kirjautunut onnistuneesti sisään salasanan tai kertakirjautumisen avulla.
Sisäänkirjautuminen epäonnistuiKäyttäjä on epäonnistunut yrityksessään kirjautua sisään.
UloskirjautuminenKäyttäjä on kirjautunut ulos.
Salasana vaihdettuKäyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa.
Salasanan vaihto onnistuiKäyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa määrittämällä uuden salasanan.
Salasanan vaihtokoodia pyydettyKäyttäjän Workplace-salasanan vaihtamista on pyydetty omatoimisen prosessin kautta.
Salasanan vaihdon virheellinen koodiKäyttäjän Workplace-salasanan vaihtamiseen tarvittava vahvistuskoodi on annettu virheellisesti.
Tiliin liittyy riskiLöysimme käyttäjän, jonka tiliin liittyy riski. Lue lisää vaarantuneiden tilien tunnistamisesta.
Tili muutettiin varaamattomaksiYlläpitäjä tai integraatio on määrittänyt käyttäjän varaamattomaksi.
Pakotettu uloskirjautuminenYlläpitäjä on pakottanut käyttäjän kirjautumaan ulos hallintapaneelin kautta.
Käyttäjätili poistettu käytöstäKäyttäjä on poistettu käytöstä ylläpitäjän tai integraation kautta.
Tili aktivoituKäyttäjä on aktivoitu ylläpitäjän tai integraation kautta.
Käyttäjätili poistettuKäyttäjätili on poistettu.
Pakotettu salasanan vaihtoYlläpitäjä on pakottanut käyttäjän salasanan vaihtamisen ennen seuraavaa sisäänkirjautumista.
Tili luotuYlläpitäjä on luonut käyttäjätilin.
Tilit luotuYlläpitäjä on luonut käyttäjätilejä käyttäen Excel-tuontimenetelmää.
Ylläpitäjäroolia muutettuYlläpitäjätilin roolia on muokattu.
Ylläpitäjä poistettuKäyttäjätilin ylläpitäjärooli on poistettu.
Ylläpitäjä luotuKäyttäjätili on luotu Ylläpitäjät-osion kautta ja sille on myönnetty ylläpitorooli.
Käyttäjätili ylennetty ylläpitäjäksiOlemassa oleva käyttäjä on ylennetty ylläpitäjäksi.
Sähköpostiosoite muuttunutKäyttäjän sähköpostiosoitetta on muokattu.
Toimialue lisättyToimialue on lisätty vahvistustaulukkoon, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu.
Toimialue vahvistettuToimialue on vahvistettu onnistuneesti. Lue lisää toimialueen vahvistamisesta.
Toimialue poistettuToimialue on poistettu Workplacesta.
Kaksivaiheinen todennus käytössäKäyttäjä on rekisteröitynyt itse kaksivaiheiseen todennukseen. Lue lisää siitä, miten tämä otetaan käyttöön.
Kaksivaiheinen todennus pois käytöstäKäyttäjä on poistanut käytöstä kaksivaiheisen todennuksensa.
Puhelinnumero lisättyKäyttäjä on lisännyt puhelinnumeron tililleen.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistuiKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistuiKäyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessaKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessaKäyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme.
Ryhmätiedosto ladattuTiedosto on ladattu ryhmästä.
Ryhmätiedosto lähetettyTiedosto on ladattu ryhmään. Lue lisää tiedoston lataamisesta ryhmään.
Haittaohjelmaepäily tiedostossaTiedostossa epäillään olevan haittaohjelma, ja sen lataaminen ryhmään on estetty.
Integraatio luotuMukautettu integraatio on luotu.
Integraatiota muokattuMukautettua integraatiota on muokattu.
Integraatio poistettu pysyvästiMukautettu integraatio on poistettu.
Integraatio lisättySovellus integraatiohakemistosta on lisätty.
Integraatio poistettuIntegraatiohakemiston sovellus on poistettu.
Usean yrityksen ryhmä luotuUsean yrityksen ryhmä on luotu.
Liitytty usean yrityksen ryhmäänKäyttäjä on liittynyt usean yrityksen ryhmään.
Käyttäjiä luotu IDP-synkronoinnin kauttaKäyttäjiä on luotu yhdistetyn tunnistetietojen toimittajan (Azure tai G Suite) kautta.
Käyttäjiä luotu työkaverikutsun kauttaKäyttäjiä on luotu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta.
Työkaveri kutsuttuKäyttäjiä on kutsuttu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. Luonti tehdään vain kerran sen jälkeen, kun he hyväksyvät kutsun.
Vaarantuneet käyttäjätiedot löydettyLöysimme tilin, jonka sisäänkirjautumistiedot ovat vaarantuneet käyttäjänimen tai salasanan todennuksen osalta.
Yritys merkitty myydyksi
Haittaohjelmiston lataaminen estetty Tiedoston lataamisessa löydetty haittaohjelmisto on estetty.
Profiilidatan latausta pyydetty Käyttäjä teki pyynnön datan lataamisesta.
Entinen työntekijä ilmoitettu Entisen työntekijän ilmoitusten säilyneet tapahtumat.
Jälleenmyyjä lisättyKävijätiedot-välilehti otettiin käyttöön muille kuin ylläpitäjille.
Jälleenmyyjä poistettu Kävijätiedot-välilehti poistettiin käytöstä muilta kuin ylläpitäjiltä.
Jälleenmyyjän kutsu lähetetty Yritykselle lähetettiin linkittämiskutsu.
Jälleenmyyjän kutsu hyväksytty Linkittämiskutsun saanut yritys hyväksyi kutsun.
Jälleenmyyjän kutsu hylätty Linkittämiskutsun saanut yritys hylkäsi kutsun.
Itsensä kutsuminen luotu Käyttäjä loi tilinsä omatoimisen kutsumisen kautta.
SSO-uudelleentodennus Jälleenmyyjä pyysi SSO-uudelleentodennusta käyttäjiltään.
Kaksivaiheinen todennus käytössä Kaksivaiheinen todennus on käyttäjän käytössä.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui vahvistamisessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui vahvistamisessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa.
Käyttäjä kutsuttu Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa.
Integraation käyttötunnus vaihdettu Integraation käyttötunnus on vaihdettu.
Profiilidatan lataus suoritettu Käyttäjä latasi tietonsa.
Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä Kaksivaiheinen todennus on poistettu käyttäjän käytössä.
Ilmiannettu sisältö Käyttäjä on ilmiantanut julkaisun tarkistettavaksi ylläpitäjälle.
Video ladattuKäyttäjä on ladannut videon
Profiili poistettu automaattisestiKäyttäjätili on poistettu automaattisesti sen jälkeen, kun se on ollut lunastamatta vähintään 27 päivän ajan.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplace-ylläpitäjät voivat tallentaa turvalokissa tekemänsä haut. Voit tallentaa haun seuraavasti:
  1. Klikkaa hallintapaneelissaTurvallisuus.
  2. Valitse Loki.
  3. Kirjoita hakuehdot ja valitse Tallenna haku.
  4. Tallennetut haut näytetään sivun oikeassa reunassa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin yhteisöylläpitäjiä.
Kerromme sinulle, jos epäilemme, että jotkin yhteisömme käyttäjätilit voivat olla vaarassa. Saat ilmoituksen tunnistetusta turvallisuusriskistä. Näet myös vaarassa olevat tilit hallintapaneelin Turvallisuus-välilehdeltä. Koska on olemassa pieni riski siitä, että hyökkääjä voi käyttää salasanatietoja Workplace-yhteisösi käyttämiseen, suosittelemme, että poistat nämä käyttäjät käytöstä tai pakotat heidät palauttamaan salasanansa.
Voit tarkistaa riskille altistuneet tilit seuraavasti:
  1. Klikkaa etusivusi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ihmiset.
Riskille altistuneet tilit on korostettu punaisella, ja niissä on merkintä Käyttäjätili uhattuna. Voit poistaa käyttäjän käytöstä tai pakottaa hänet vaihtamaan salasanansa klikkaamalla riskille altistuneen tilin vieressä Poista käyttäjä käytöstä tai Pakota salasanan palautus.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
HallintapaneelisiTurvallisuus-osio sisältää kaikki tiedot, jotka liittyvät Workplace-yhteisösi turvallisuuteen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja valvontaa.
Tietoturvakeskuksesta löydät tärkeimmät turvallisuuteen ja valtuutuksiin liittyvät asetukset, Turvallisuus-hallintapaneelin sekä turvalllisuuslokit. Voit käyttää sitä vain, kun olet sisäänkirjautuneena tietokoneella.
Asetukset
Tietoturvakeskuksen yläreunan Asetukset-painikkeesta voit ottaa käyttöön videoiden latauksen, kaksivaiheisen todennuksen ja sertifiointi- ja vahvistusominaisuudet.
  • Vaadi kaksivaiheista todennusta – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Kaksivaiheinen todennus -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit halutessasi edellyttää kaksivaiheista todennusta kaikilta tileiltä, ylläpitäjiltä tai tiettyihin ihmisjoukkoihin kuuluvilta henkilöiltä. Lue lisää kaksivaiheisesta todennuksesta.
  • Videoiden latausasetukset – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Videoiden latausasetukset -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit poistaa videoiden lataukset käytöstä Workplacessa ja varmistaa, että henkilöt, jotka eivät käytä tuettuja selaimia, eivät pääse katsomaan videosisältöjä HR-tarkkuudella. Lue lisää videoiden latausasetuksista.
  • Sertifioinnit – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Sertifioinnit-välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit ladata Workplacen tietoturvaa koskevat uusimmat kolmannen osapuolen raportit. Lue lisää sertifioinneista.
Hallintapaneeli
Turvallisuus-hallintapaneelissa näet yleiskatsauksen kaksivaiheisen todennuksen käyttöönotosta, epäonnistuneista sisäänkirjautumisyrityksistä ja muista turvallisuustapahtumista. Näet myös, kuinka monen Workplace-tilisi uskomme olevan vaarantunut, sekä yleistason arvion Workplace-tilisi turvallisuudesta ja kunnosta.
Loki
Loki-välilehdellä voit tarkastella kaikkea sisäänkirjautumisiin, salasanoihin, ylläpitoon, tiedostoihin ja integraatioihin liittyvää toimintaa viimeisten 90 päivän ajalta. Voit ladata lokit tai selata niitä Workplacessa.
Todennus
Todennus-välilehdellä näet kertakirjautumiseen (SSO) liittyvät asetukset sekä kertakirjautumispalvelusi tarjoajan. Voit myös antaa yhteisöllesi luvan kirjautua sisään kolmannen osapuolen sovelluksiin omilla Workplace-tunnuksillaan.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Turvallisuustilanteen pistemäärä ottaa huomioon eri tietoja yhteisösi turvallisuustoiminnoista.
Voit tietosuojatilannepisteesi seuraavasti:
  1. Siirry tietokoneella Workplacen etusivulle ja avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
Yleinen turvallisuustaso perustuu turvallisuustapahtumiin viimeisten 30 päivän ajalta ja määrittämiisi turvallisuusominaisuuksiin sekä kohtaamiimme turvallisuusuhkiin. Ilmoitamme sinulle ongelmista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Lue lisää siitä, mitä tietoja Turvallisuus-välilehdeltä löytyy.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?