Turvallisuus
Turvallisuuslokit ja -ilmoitukset auttavat sinua pitämään Workplace-yhteisösi turvallisena. Lue lisää turvallisuudesta asiakasresurssikeskuksessa.
Workplace-lokit on kaikkien turvallisuustapahtumien ja -tietojen keskus. Alla on luettelo kaikista tapahtumista, joita kirjaamme tällä hetkellä, sekä kuvaus tapahtuneesta tapahtumasta.
| Tapahtuman nimi | Merkitys |
| Kirjautuminen | Käyttäjä on kirjautunut onnistuneesti sisään salasanan tai kertakirjautumisen avulla. |
| Sisäänkirjautuminen epäonnistui | Käyttäjä on epäonnistunut yrityksessään kirjautua sisään. |
| Uloskirjautuminen | Käyttäjä on kirjautunut ulos. |
| Salasana vaihdettu | Käyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa. |
| Salasanan vaihto onnistui | Käyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa määrittämällä uuden salasanan. |
| Salasanan vaihtokoodia pyydetty | Käyttäjän Workplace-salasanan vaihtamista on pyydetty omatoimisen prosessin kautta. |
| Salasanan vaihdon virheellinen koodi | Käyttäjän Workplace-salasanan vaihtamiseen tarvittava vahvistuskoodi on annettu virheellisesti. |
| Tiliin liittyy riski | Löysimme käyttäjän, jonka tiliin liittyy riski. Lue täällä oleva artikkelimme koskien tätä. |
| Tili muutettiin varaamattomaksi | Ylläpitäjä tai integraatio on määrittänyt käyttäjän varaamattomaksi. |
| Pakotettu uloskirjautuminen | Ylläpitäjä on pakottanut käyttäjän kirjautumaan ulos hallintapaneelin kautta. |
| Käyttäjätili poistettu käytöstä | Käyttäjä on poistettu käytöstä ylläpitäjän tai integraation kautta. |
| Tili aktivoitu | Käyttäjä on aktivoitu ylläpitäjän tai integraation kautta. |
| Käyttäjätili poistettu | Käyttäjätili on poistettu. |
| Pakotettu salasanan vaihto | Ylläpitäjä on pakottanut käyttäjän salasanan vaihtamisen ennen seuraavaa sisäänkirjautumista. |
| Tili luotu | Ylläpitäjä on luonut käyttäjätilin. |
| Tilit luotu | Ylläpitäjä on luonut käyttäjätilejä käyttäen Excel-tuontimenetelmää. |
| Ylläpitäjäroolia muutettu | Ylläpitäjätilin roolia on muokattu. |
| Ylläpitäjä poistettu | Käyttäjätilin ylläpitäjärooli on poistettu. |
| Ylläpitäjä luotu | Käyttäjätili on luotu Ylläpitäjät-osion kautta ja ylennetty ylläpitäjärooliin. |
| Käyttäjätili ylennetty ylläpitäjäksi | Olemassa oleva käyttäjä on ylennetty ylläpitäjäksi. |
| Sähköpostiosoite muuttunut | Käyttäjän sähköpostiosoitetta on muokattu. |
| Toimialue lisätty | Toimialue on lisätty vahvistustaulukkoon, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu. |
| Toimialue vahvistettu | Toimialue on vahvistettu onnistuneesti. Lue täällä olevasta artikkelistamme lisätietoja toimialueen vahvistuksesta. |
| Toimialue poistettu | Toimialue on poistettu Workplacesta. |
| Kaksivaiheinen todennus käytössä | Käyttäjä on rekisteröitynyt itse kaksivaiheiseen todennukseen. Lue täällä olevasta artikkelistamme lisätietoja siitä, miten tämä otetaan käyttöön. |
| Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä | Käyttäjä on poistanut käytöstä kaksivaiheisen todennuksensa. |
| Puhelinnumero lisätty | Käyttäjä on lisännyt puhelinnumeron tililleen. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui | Käyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa | Käyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme. |
| Ryhmätiedosto ladattu | Tiedosto on ladattu ryhmästä. |
| Ryhmätiedosto lähetetty | Tiedosto on ladattu ryhmään. Lue täällä oleva artikkelimme siitä, miten tiedosto ladataan ryhmään. |
| Haittaohjelmaepäily tiedostossa | Tiedostossa epäillään olevan haittaohjelma, ja sen lataaminen ryhmään on estetty. |
| Integraatio luotu | Mukautettu integraatio on luotu. |
| Integraatiota muokattu | Mukautettua integraatiota on muokattu. |
| Integraatio poistettu pysyvästi | Mukautettu integraatio on poistettu. |
| Integraatio lisätty | Sovellus integraatiohakemistosta on lisätty. |
| Integraatio poistettu | Integraatiohakemiston sovellus on poistettu. |
| Usean yrityksen ryhmä luotu | Usean yrityksen ryhmä on luotu. |
| Liitytty usean yrityksen ryhmään | Käyttäjä on liittynyt usean yrityksen ryhmään. |
| Käyttäjiä luotu IDP-synkronoinnin kautta | Käyttäjiä on luotu yhdistetyn tunnistetietojen toimittajan (Azure tai G Suite) kautta. |
| Käyttäjiä luotu työkaverikutsun kautta | Käyttäjiä on luotu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. |
| Työkaveri kutsuttu | Käyttäjiä on kutsuttu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. Luonti tehdään vain kerran sen jälkeen, kun he hyväksyvät kutsun. |
| Vaarantuneet käyttäjätiedot löydetty | Löysimme tilin, jonka käyttäjätiedot ovat vaarantuneet käyttäjänimen/salasanan todennuksessa. |
| Yritys merkitty myydyksi | |
| Haittaohjelmiston lataaminen estetty | Tiedoston lataamisessa löydetty haittaohjelmisto on estetty. |
| Profiilidatan latausta pyydetty | Käyttäjä teki pyynnön datan lataamisesta. |
| Entinen työntekijä ilmoitettu | Entisen työntekijän ilmoitusten säilyneet tapahtumat. Nämä ovat vain Workplace Essential -käyttäjien vastaanottamien ilmoitusten säilyneitä tapahtumia. |
| Jälleenmyyjä lisätty | |
| Jälleenmyyjän kutsu hyväksytty | |
| Jälleenmyyjän kutsu hylätty | |
| Jälleenmyyjän kutsu lähetetty | |
| Jälleenmyyjä poistettu | |
| Itsensä kutsuminen luotu | Käyttäjä loi tilinsä omatoimisen kutsumisen kautta. |
| SSO-uudelleentodennus | Jälleenmyyjä pyysi SSO-uudelleentodennusta käyttäjiltään. |
| Kaksivaiheinen todennus käytössä | Kaksivaiheinen todennus on käyttäjän käytössä. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui vahvistamisessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui vahvistamisessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa. |
| Käyttäjä kutsuttu | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa. |
| Integraation käyttötunnus vaihdettu | Integraation käyttötunnus on vaihdettu. |
| Profiilidatan lataus suoritettu | Käyttäjä latasi tietonsa. |
| Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä | Kaksivaiheinen todennus on poistettu käyttäjän käytössä. |
| Ilmiannettu sisältö | Käyttäjä on ilmiantanut julkaisun tarkistettavaksi ylläpitäjälle. |
| Video ladattu |
Workplace-ylläpitäjät voivat tallentaa turvalokissa tekemänsä haut. Voit tallentaa haun seuraavasti:
- Klikkaa hallintapaneelissaTurvallisuus.
- Valitse Loki.
- Kirjoita hakuehdot ja valitse Tallenna haku.
- Tallennetut haut näytetään sivun oikeassa reunassa.
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin yhteisöylläpitäjiä.
Kerromme sinulle, jos epäilemme, että jotkin yhteisömme käyttäjätilit voivat olla vaarassa. Saat ilmoituksen tunnistetusta turvallisuusriskistä. Näet myös vaarassa olevat tilit hallintapaneelin Turvallisuus-välilehdeltä. Koska on olemassa pieni riski siitä, että hyökkääjä voi käyttää salasanatietoja Workplace-yhteisösi käyttämiseen, suosittelemme, että poistat nämä käyttäjät käytöstä tai pakotat heidät palauttamaan salasanansa.
Voit tarkistaa riskille altistuneet tilit seuraavasti:
- Klikkaa etusivusi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
- Klikkaa Ihmiset.
HallintapaneelisiTurvallisuus-välilehti kerää yhteen paikkaan kaikki tiedot, jotka liittyvät yhteisösi turvallisuuteen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja valvontaa. Löydät välilehdeltä turvallisuuslokin ja Todennus-osion sekä hallintapaneelin, josta saat yleiskatsauksen yhteisösi turvallisuustoiminnasta, ja tietosuojatilannepisteet.
Voit käyttää Turvallisuus-välilehteä seuraavasti:
- Klikkaa tietokoneella Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
- Klikkaa Turvallisuus.
- Klikkaa sivun yläreunasta Loki. Näin voit tarkastella kaikkea kirjautumis-, salasana-, ylläpito- ja integraatiotoimintaa viimeisten 90 päivän ajalta.
Todennus-välilehden avulla voit päättää, miten yhteisösi jäsenet voivat kirjautua sisään (kuten salasanan tai kertakirjautumisen avulla).
Turvallisuustilanteen pistemäärä ottaa huomioon eri tietoja yhteisösi turvallisuustoiminnoista.
Voit tietosuojatilannepisteesi seuraavasti:
- Siirry tietokoneella Workplacen etusivulle ja avaa hallintapaneeli.
- Klikkaa Turvallisuus.
Yleinen turvallisuustaso perustuu turvallisuustapahtumiin viimeisten 30 päivän ajalta ja määrittämiisi turvallisuusominaisuuksiin sekä kohtaamiimme turvallisuusuhkiin. Ilmoitamme sinulle ongelmista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Lue lisää siitä, mitä tietoja Turvallisuus-välilehdeltä löytyy.
