Turvallisuus
Turvallisuuslokit ja -ilmoitukset auttavat sinua pitämään Workplace-yhteisösi turvallisena. Lue lisää turvallisuudesta asiakasresurssikeskuksessa.
Workplacen turvallisuuslokit kirjaavat kaikki turvallisuustapahtumat. Alla on luettelo kaikista tapahtumista, joita kirjaamme tällä hetkellä, sekä kuvaus tapahtuneesta tapahtumasta.
| Tapahtuman nimi | Muistiinpano |
| Kirjautuminen | Käyttäjä on kirjautunut onnistuneesti sisään salasanan tai kertakirjautumisen avulla. |
| Sisäänkirjautuminen epäonnistui | Käyttäjä on epäonnistunut yrityksessään kirjautua sisään. |
| Uloskirjautuminen | Käyttäjä on kirjautunut ulos. |
| Salasana vaihdettu | Käyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa. |
| Salasanan vaihto onnistui | Käyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa määrittämällä uuden salasanan. |
| Salasanan vaihtokoodia pyydetty | Käyttäjän Workplace-salasanan vaihtamista on pyydetty omatoimisen prosessin kautta. |
| Salasanan vaihdon virheellinen koodi | Käyttäjän Workplace-salasanan vaihtamiseen tarvittava vahvistuskoodi on annettu virheellisesti. |
| Tiliin liittyy riski | Löysimme käyttäjän, jonka tiliin liittyy riski. Lue lisää vaarantuneiden tilien tunnistamisesta. |
| Tili muutettiin varaamattomaksi | Ylläpitäjä tai integraatio on määrittänyt käyttäjän varaamattomaksi. |
| Pakotettu uloskirjautuminen | Ylläpitäjä on pakottanut käyttäjän kirjautumaan ulos hallintapaneelin kautta. |
| Käyttäjätili poistettu käytöstä | Käyttäjä on poistettu käytöstä ylläpitäjän tai integraation kautta. |
| Tili aktivoitu | Käyttäjä on aktivoitu ylläpitäjän tai integraation kautta. |
| Käyttäjätili poistettu | Käyttäjätili on poistettu. |
| Pakotettu salasanan vaihto | Ylläpitäjä on pakottanut käyttäjän salasanan vaihtamisen ennen seuraavaa sisäänkirjautumista. |
| Tili luotu | Ylläpitäjä on luonut käyttäjätilin. |
| Tilit luotu | Ylläpitäjä on luonut käyttäjätilejä käyttäen Excel-tuontimenetelmää. |
| Ylläpitäjäroolia muutettu | Ylläpitäjätilin roolia on muokattu. |
| Ylläpitäjä poistettu | Käyttäjätilin ylläpitäjärooli on poistettu. |
| Ylläpitäjä luotu | Käyttäjätili on luotu Ylläpitäjät-osion kautta ja sille on myönnetty ylläpitorooli. |
| Käyttäjätili ylennetty ylläpitäjäksi | Olemassa oleva käyttäjä on ylennetty ylläpitäjäksi. |
| Sähköpostiosoite muuttunut | Käyttäjän sähköpostiosoitetta on muokattu. |
| Toimialue lisätty | Toimialue on lisätty vahvistustaulukkoon, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu. |
| Toimialue vahvistettu | Toimialue on vahvistettu onnistuneesti. Lue lisää toimialueen vahvistamisesta. |
| Toimialue poistettu | Toimialue on poistettu Workplacesta. |
| Kaksivaiheinen todennus käytössä | Käyttäjä on rekisteröitynyt itse kaksivaiheiseen todennukseen. Lue lisää siitä, miten tämä otetaan käyttöön. |
| Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä | Käyttäjä on poistanut käytöstä kaksivaiheisen todennuksensa. |
| Puhelinnumero lisätty | Käyttäjä on lisännyt puhelinnumeron tililleen. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui | Käyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkone- tai mobiilisivustossamme. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa | Käyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa | Käyttäjä ei ole onnistunut antamaan kaksivaiheisen todennuksensa koodia oikein, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessamme. |
| Ryhmätiedosto ladattu | Tiedosto on ladattu ryhmästä. |
| Ryhmätiedosto lähetetty | Tiedosto on ladattu ryhmään. Lue lisää tiedoston lataamisesta ryhmään. |
| Haittaohjelmaepäily tiedostossa | Tiedostossa epäillään olevan haittaohjelma, ja sen lataaminen ryhmään on estetty. |
| Integraatio luotu | Mukautettu integraatio on luotu. |
| Integraatiota muokattu | Mukautettua integraatiota on muokattu. |
| Integraatio poistettu pysyvästi | Mukautettu integraatio on poistettu. |
| Integraatio lisätty | Sovellus integraatiohakemistosta on lisätty. |
| Integraatio poistettu | Integraatiohakemiston sovellus on poistettu. |
| Usean yrityksen ryhmä luotu | Usean yrityksen ryhmä on luotu. |
| Liitytty usean yrityksen ryhmään | Käyttäjä on liittynyt usean yrityksen ryhmään. |
| Käyttäjiä luotu IDP-synkronoinnin kautta | Käyttäjiä on luotu yhdistetyn tunnistetietojen toimittajan (Azure tai G Suite) kautta. |
| Käyttäjiä luotu työkaverikutsun kautta | Käyttäjiä on luotu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. |
| Työkaveri kutsuttu | Käyttäjiä on kutsuttu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta. Luonti tehdään vain kerran sen jälkeen, kun he hyväksyvät kutsun. |
| Vaarantuneet käyttäjätiedot löydetty | Löysimme tilin, jonka sisäänkirjautumistiedot ovat vaarantuneet käyttäjänimen tai salasanan todennuksen osalta. |
| Yritys merkitty myydyksi | |
| Haittaohjelmiston lataaminen estetty | Tiedoston lataamisessa löydetty haittaohjelmisto on estetty. |
| Profiilidatan latausta pyydetty | Käyttäjä teki pyynnön datan lataamisesta. |
| Entinen työntekijä ilmoitettu | Entisen työntekijän ilmoitusten säilyneet tapahtumat. |
| Jälleenmyyjä lisätty | Kävijätiedot-välilehti otettiin käyttöön muille kuin ylläpitäjille. |
| Jälleenmyyjä poistettu | Kävijätiedot-välilehti poistettiin käytöstä muilta kuin ylläpitäjiltä. |
| Jälleenmyyjän kutsu lähetetty | Yritykselle lähetettiin linkittämiskutsu. |
| Jälleenmyyjän kutsu hyväksytty | Linkittämiskutsun saanut yritys hyväksyi kutsun. |
| Jälleenmyyjän kutsu hylätty | Linkittämiskutsun saanut yritys hylkäsi kutsun. |
| Itsensä kutsuminen luotu | Käyttäjä loi tilinsä omatoimisen kutsumisen kautta. |
| SSO-uudelleentodennus | Jälleenmyyjä pyysi SSO-uudelleentodennusta käyttäjiltään. |
| Kaksivaiheinen todennus käytössä | Kaksivaiheinen todennus on käyttäjän käytössä. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui vahvistamisessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessa | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui vahvistamisessa. |
| Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessa | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa. |
| Käyttäjä kutsuttu | Kaksivaiheisen todennuskoodin syöttö onnistui mobiilisovelluksen vahvistamisessa. |
| Integraation käyttötunnus vaihdettu | Integraation käyttötunnus on vaihdettu. |
| Profiilidatan lataus suoritettu | Käyttäjä latasi tietonsa. |
| Kaksivaiheinen todennus pois käytöstä | Kaksivaiheinen todennus on poistettu käyttäjän käytössä. |
| Ilmiannettu sisältö | Käyttäjä on ilmiantanut julkaisun tarkistettavaksi ylläpitäjälle. |
| Video ladattu | Käyttäjä on ladannut videon |
| Profiili poistettu automaattisesti | Käyttäjätili on poistettu automaattisesti sen jälkeen, kun se on ollut lunastamatta vähintään 27 päivän ajan. |
Workplace-ylläpitäjät voivat tallentaa turvalokissa tekemänsä haut. Voit tallentaa haun seuraavasti:
- Klikkaa hallintapaneelissaTurvallisuus.
- Valitse Loki.
- Kirjoita hakuehdot ja valitse Tallenna haku.
- Tallennetut haut näytetään sivun oikeassa reunassa.
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin yhteisöylläpitäjiä.
Kerromme sinulle, jos epäilemme, että jotkin yhteisömme käyttäjätilit voivat olla vaarassa. Saat ilmoituksen tunnistetusta turvallisuusriskistä. Näet myös vaarassa olevat tilit hallintapaneelin Turvallisuus-välilehdeltä. Koska on olemassa pieni riski siitä, että hyökkääjä voi käyttää salasanatietoja Workplace-yhteisösi käyttämiseen, suosittelemme, että poistat nämä käyttäjät käytöstä tai pakotat heidät palauttamaan salasanansa.
Voit tarkistaa riskille altistuneet tilit seuraavasti:
- Klikkaa etusivusi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
- Klikkaa Ihmiset.
HallintapaneelisiTurvallisuus-osio sisältää kaikki tiedot, jotka liittyvät Workplace-yhteisösi turvallisuuteen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja valvontaa.
Tietoturvakeskuksesta löydät tärkeimmät turvallisuuteen ja valtuutuksiin liittyvät asetukset, Turvallisuus-hallintapaneelin sekä turvalllisuuslokit. Voit käyttää sitä vain, kun olet sisäänkirjautuneena tietokoneella.
Asetukset
Tietoturvakeskuksen yläreunan Asetukset-painikkeesta voit ottaa käyttöön videoiden latauksen, kaksivaiheisen todennuksen ja sertifiointi- ja vahvistusominaisuudet.
- Vaadi kaksivaiheista todennusta – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Kaksivaiheinen todennus -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit halutessasi edellyttää kaksivaiheista todennusta kaikilta tileiltä, ylläpitäjiltä tai tiettyihin ihmisjoukkoihin kuuluvilta henkilöiltä. Lue lisää kaksivaiheisesta todennuksesta.
- Videoiden latausasetukset – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Videoiden latausasetukset -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit poistaa videoiden lataukset käytöstä Workplacessa ja varmistaa, että henkilöt, jotka eivät käytä tuettuja selaimia, eivät pääse katsomaan videosisältöjä HR-tarkkuudella. Lue lisää videoiden latausasetuksista.
- Sertifioinnit – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Sertifioinnit-välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit ladata Workplacen tietoturvaa koskevat uusimmat kolmannen osapuolen raportit. Lue lisää sertifioinneista.
Hallintapaneeli
Turvallisuus-hallintapaneelissa näet yleiskatsauksen kaksivaiheisen todennuksen käyttöönotosta, epäonnistuneista sisäänkirjautumisyrityksistä ja muista turvallisuustapahtumista. Näet myös, kuinka monen Workplace-tilisi uskomme olevan vaarantunut, sekä yleistason arvion Workplace-tilisi turvallisuudesta ja kunnosta.
Loki
Loki-välilehdellä voit tarkastella kaikkea sisäänkirjautumisiin, salasanoihin, ylläpitoon, tiedostoihin ja integraatioihin liittyvää toimintaa viimeisten 90 päivän ajalta. Voit ladata lokit tai selata niitä Workplacessa.
Todennus
Todennus-välilehdellä näet kertakirjautumiseen (SSO) liittyvät asetukset sekä kertakirjautumispalvelusi tarjoajan. Voit myös antaa yhteisöllesi luvan kirjautua sisään kolmannen osapuolen sovelluksiin omilla Workplace-tunnuksillaan.
Turvallisuustilanteen pistemäärä ottaa huomioon eri tietoja yhteisösi turvallisuustoiminnoista.
Voit tietosuojatilannepisteesi seuraavasti:
- Siirry tietokoneella Workplacen etusivulle ja avaa hallintapaneeli.
- Klikkaa Turvallisuus.
Yleinen turvallisuustaso perustuu turvallisuustapahtumiin viimeisten 30 päivän ajalta ja määrittämiisi turvallisuusominaisuuksiin sekä kohtaamiimme turvallisuusuhkiin. Ilmoitamme sinulle ongelmista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Lue lisää siitä, mitä tietoja Turvallisuus-välilehdeltä löytyy.
