Turvallisuus

Turvallisuuslokit ja -ilmoitukset auttavat sinua pitämään Workplace-yhteisösi turvallisena. Lue lisää turvallisuudesta asiakasresurssikeskuksessa.

Workplacen turvallisuuslokit kirjaavat kaikki turvallisuustapahtumat. Alla on luettelo kaikista tapahtumista, joita kirjaamme tällä hetkellä, sekä lyhyt kuvaus siitä, mitä ne tarkoittavat.
Tapahtuman nimiMuistiinpano
KirjautuminenKäyttäjä on kirjautunut onnistuneesti sisään salasanan tai kertakirjautumisen avulla.
Sisäänkirjautuminen epäonnistuiKäyttäjä on epäonnistunut yrityksessään kirjautua sisään.
UloskirjautuminenKäyttäjä on kirjautunut ulos.
Pakotettu uloskirjautuminenYlläpitäjä on pakottanut käyttäjän kirjautumaan ulos hallintapaneelin kautta.
Salasana vaihdettuKäyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa.
Salasanan vaihto onnistuiKäyttäjä on vaihtanut Workplace-salasanansa määrittämällä uuden salasanan.
Salasanan vaihtokoodia pyydettyKäyttäjän Workplace-salasanan vaihtamista on pyydetty omatoimisen prosessin kautta.
Salasanan vaihdon virheellinen koodiKäyttäjän Workplace-salasanan vaihtamiseen tarvittava vahvistuskoodi on annettu virheellisesti.
Pakotettu salasanan vaihtoYlläpitäjä on pakottanut käyttäjän salasanan vaihtamisen ennen seuraavaa sisäänkirjautumista.
Kaksivaiheinen todennus käytössäKäyttäjä on rekisteröitynyt itse kaksivaiheiseen todennukseen. Lue lisää siitä, miten tämä otetaan käyttöön.
Kaksivaiheinen todennus pois käytöstäKäyttäjä on poistanut kaksivaiheisen todennuksen käytöstä.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistuiKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkoneella tai mobiililaitteella.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistuiKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin epäonnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään pöytäkoneella tai mobiililaitteella.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö onnistui mobiilisovelluksessaKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin onnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessa.
Kaksivaiheisen todennuksen koodin syöttö epäonnistui mobiilisovelluksessaKäyttäjä on antanut kaksivaiheisen todennuksensa koodin epäonnistuneesti, kun niin kehotetaan tekemään Android- tai iOS-sovelluksessa.
SSO-uudelleentodennus Jälleenmyyjä pyysi kertakirjautumisen (SSO) uudelleentodennusta käyttäjiltään.
Tiliin liittyy riskiOn olemassa käyttäjä, jonka tiliin liittyy riski. Lue lisää riskialttiiden tilien tunnistamisesta.
Tili muutettiin varaamattomaksiYlläpitäjä tai integraatio on määrittänyt käyttäjän varaamattomaksi.
Profiili poistettu automaattisestiKäyttäjätili on poistettu automaattisesti sen jälkeen, kun se on ollut lunastamatta vähintään 27 päivän ajan.
Käyttäjätili poistettu käytöstäKäyttäjä on poistettu käytöstä ylläpitäjän toimesta tai integraation kautta.
Tili aktivoituKäyttäjä on aktivoitu ylläpitäjän toimesta tai integraation kautta.
Käyttäjätili poistettuKäyttäjätili on poistettu.
Tili luotuYlläpitäjä on luonut käyttäjätilin.
Tilit luotuYlläpitäjä on luonut käyttäjätilejä käyttäen Excel-tuontimenetelmää.
Käyttäjätili ylennetty ylläpitäjäksiOlemassa oleva käyttäjä on ylennetty ylläpitäjäksi.
Käyttäjiä luotu IDP-synkronoinnin kauttaKäyttäjiä on luotu yhdistetyn tunnistetietojen toimittajan (Azure tai G Suite) toimesta.
Itsensä kutsuminen luotu Käyttäjä loi tilinsä omatoimisen kutsumisen kautta.
Käyttäjä kutsuttu Käyttäjä on kutsuttu Workplaceen.
Käyttäjiä luotu työkaverikutsun kauttaKäyttäjiä on luotu muiden yhteisön jäsenten tekemien kutsujen kautta.
Työkaveri kutsuttuKäyttäjä on kutsuttu toisen yhteisön jäsenen tekemän kutsun kautta. Käyttäjätili luodaan vasta sen jälkeen, kun hän on hyväksynyt kutsun.
Sähköpostiosoite muuttunutKäyttäjän sähköpostiosoite on päivitetty.
Puhelinnumero lisättyKäyttäjä on lisännyt puhelinnumeron tililleen.
Profiilidatan latausta pyydetty Käyttäjä on tehnyt pyynnön profiilidatansa lataamisesta.
Profiilidatan lataus suoritettu Käyttäjä on ladannut profiilidatansa.
Ylläpitäjäroolia muutettuYlläpitäjätilin rooli on päivitetty.
Ylläpitäjä poistettuKäyttäjän ylläpitäjärooli on poistettu.
Ylläpitäjä luotuKäyttäjätili on luotu Ylläpitäjät-osion kautta ja sille on myönnetty ylläpitorooli.
Toimialue lisättyToimialue on lisätty vahvistustaulukkoon, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu.
Toimialue vahvistettuToimialue on vahvistettu onnistuneesti. Lisätietoja toimialueen vahvistamisesta.
Toimialue poistettuToimialue on poistettu Workplacesta.
Ryhmätiedosto ladattuTiedosto on ladattu ryhmästä.
Ryhmätiedosto lähetettyTiedosto on ladattu ryhmään. Lue tietoja siitä, miten tiedosto ladataan ryhmään.
Haittaohjelmaepäily tiedostossaTiedostossa epäillään olevan haittaohjelma, ja sen lataaminen ryhmään on estetty.
Haittaohjelmiston lataaminen estetty Tiedoston lataamisessa löydetty haittaohjelmisto on estetty.
Vaarantuneet käyttäjätiedot löydettyLöysimme tilin, jonka sisäänkirjautumistiedot ovat vaarantuneet käyttäjänimen tai salasanan todennuksen osalta.
Integraatio luotuMukautettu integraatio on luotu.
Integraatiota muokattuMukautettua integraatiota on muokattu.
Integraatio poistettu pysyvästiMukautettu integraatio on poistettu.
Integraatio lisättySovellus integraatiohakemistosta on lisätty.
Integraatio poistettuIntegraatiohakemiston sovellus on poistettu.
Integraation käyttötunnus vaihdettu Integraation käyttötunnus on vaihdettu.
Usean yrityksen ryhmä luotuUsean yrityksen ryhmä on luotu.
Liitytty usean yrityksen ryhmäänKäyttäjä on liittynyt usean yrityksen ryhmään.
Yritys merkitty myydyksi
Entinen työntekijä ilmoitettu Entisen työntekijän ilmoitusten säilyneet tapahtumat.
Ilmiannettu sisältö Käyttäjä on ilmiantanut julkaisun tarkistettavaksi ylläpitäjälle.
Jälleenmyyjä lisättyKävijätiedot-välilehti otettiin käyttöön muille kuin ylläpitäjille.
Jälleenmyyjä poistettu Kävijätiedot-välilehti poistettiin käytöstä muilta kuin ylläpitäjiltä.
Jälleenmyyjän kutsu lähetetty Yritykselle lähetettiin linkittämiskutsu.
Jälleenmyyjän kutsu hyväksytty Linkittämiskutsun saanut yritys on hyväksynyt kutsun.
Jälleenmyyjän kutsu hylätty Linkittämiskutsun saanut yritys on hylännyt kutsun.
Video ladattuKäyttäjä on ladannut videon.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplace-ylläpitäjät voivat tallentaa turvalokissa tekemänsä haut. Voit tallentaa haun seuraavasti:
  1. Klikkaa hallintapaneelissaTurvallisuus.
  2. Valitse Loki.
  3. Kirjoita hakuehdot ja valitse Tallenna haku.
  4. Tallennetut haut näytetään sivun oikeassa reunassa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin yhteisöylläpitäjiä.
Kerromme sinulle, jos epäilemme, että jotkin yhteisömme käyttäjätilit voivat olla vaarassa. Saat ilmoituksen tunnistetusta turvallisuusriskistä. Näet myös vaarassa olevat tilit hallintapaneelin Turvallisuus-välilehdeltä. Koska on olemassa pieni riski siitä, että hyökkääjä voi käyttää salasanatietoja Workplace-yhteisösi käyttämiseen, suosittelemme, että poistat nämä käyttäjät käytöstä tai pakotat heidät palauttamaan salasanansa.
Voit tarkistaa riskille altistuneet tilit seuraavasti:
  1. Klikkaa etusivusi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Ihmiset.
Riskille altistuneet tilit on korostettu punaisella, ja niissä on merkintä Käyttäjätili uhattuna. Voit poistaa käyttäjän käytöstä tai pakottaa hänet vaihtamaan salasanansa klikkaamalla riskille altistuneen tilin vieressä Poista käyttäjä käytöstä tai Pakota salasanan palautus.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
HallintapaneelisiTurvallisuus-osio sisältää kaikki tiedot, jotka liittyvät Workplace-yhteisösi turvallisuuteen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja valvontaa.
Tietoturvakeskuksesta löydät tärkeimmät turvallisuuteen ja valtuutuksiin liittyvät asetukset, Turvallisuus-hallintapaneelin sekä turvalllisuuslokit. Voit käyttää sitä vain, kun olet sisäänkirjautuneena tietokoneella.
Asetukset
Tietoturvakeskuksen yläreunan Asetukset-painikkeesta voit ottaa käyttöön videoiden latauksen, kaksivaiheisen todennuksen ja sertifiointi- ja vahvistusominaisuudet.
  • Vaadi kaksivaiheista todennusta – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Kaksivaiheinen todennus -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit halutessasi edellyttää kaksivaiheista todennusta kaikilta tileiltä, ylläpitäjiltä tai tiettyihin ihmisjoukkoihin kuuluvilta henkilöiltä. Lue lisää kaksivaiheisesta todennuksesta.
  • Videoiden latausasetukset – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Videoiden latausasetukset -välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit poistaa videoiden lataukset käytöstä Workplacessa ja varmistaa, että henkilöt, jotka eivät käytä tuettuja selaimia, eivät pääse katsomaan videosisältöjä HR-tarkkuudella. Lue lisää videoiden latausasetuksista.
  • Sertifioinnit – Jos otat tämän valinnan käyttöön, tietoturvakeskukseesi lisätään Sertifioinnit-välilehti. Kyseisellä välilehdellä voit ladata Workplacen tietoturvaa koskevat uusimmat kolmannen osapuolen raportit. Lue lisää sertifioinneista.
Hallintapaneeli
Turvallisuus-hallintapaneelissa näet yleiskatsauksen kaksivaiheisen todennuksen käyttöönotosta, epäonnistuneista sisäänkirjautumisyrityksistä ja muista turvallisuustapahtumista. Näet myös, kuinka monen Workplace-tilisi uskomme olevan vaarantunut, sekä yleistason arvion Workplace-tilisi turvallisuudesta ja kunnosta.
Loki
Loki-välilehdellä voit tarkastella kaikkea sisäänkirjautumisiin, salasanoihin, ylläpitoon, tiedostoihin ja integraatioihin liittyvää toimintaa viimeisten 90 päivän ajalta. Voit ladata lokit tai selata niitä Workplacessa.
Todennus
Todennus-välilehdellä näet kertakirjautumiseen (SSO) liittyvät asetukset sekä kertakirjautumispalvelusi tarjoajan. Voit myös antaa yhteisöllesi luvan kirjautua sisään kolmannen osapuolen sovelluksiin omilla Workplace-tunnuksillaan.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Turvallisuustilanteen pistemäärä ottaa huomioon eri tietoja yhteisösi turvallisuustoiminnoista.
Voit tietosuojatilannepisteesi seuraavasti:
  1. Siirry tietokoneella Workplacen etusivulle ja avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
Yleinen turvallisuustaso perustuu turvallisuustapahtumiin viimeisten 30 päivän ajalta ja määrittämiisi turvallisuusominaisuuksiin sekä kohtaamiimme turvallisuusuhkiin. Ilmoitamme sinulle ongelmista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Lue lisää siitä, mitä tietoja Turvallisuus-välilehdeltä löytyy.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?