Workplace Chat -botit

Jos olet järjestelmäylläpitäjä ja haluat ottaa Workplace Chatissa käyttöön botin, pääset alkuun käymällä integraatiohakemistossamme.
Workplace Chat -botteja voidaan käyttää moniin erilaisiin toimintoihin. Ne voivat
  • lähettää ajankohtaisia ilmoituksia
  • auttaa tarkistamaan vuosittaisten lomapäivien määrän
  • auttaa järjestämään kokouksia
  • määrittää videopuheluita
  • antaa palautetta
  • luoda tehtäviä.
Bottien tarkat toiminnot määräytyvät sen mukaan, mitkä botit Workplace-ylläpitäjäsi on ottanut käyttöön.

Pystyvätkö botit lukemaan viestejä?

Workplace Chat -botit voivat lukea ainoastaan seuraavia:
  • sinun ja botin välillä suoraan lähetetyt viestit
  • sellaisen ryhmäkeskustelun viestit, johon botti on lisätty osallistujaksi.
Workplace-ylläpitäjä hallitsee integraatioita, jotka on otettu käyttöön Workplace-yhteisössäsi. Jotkin integraatioista, esimerkiksi turvallisuuteen tai vaatimustenmukaisuuteen keskittyvät integraatiot, voivat mahdollisesti lukea viestejäsi, jos ylläpitäjäsi on sen sallinut.
Jos sinulla on kysyttävää siitä, mitä tietoja Workplace-ylläpitäjä voivat tarkastella ja keillä on pääsy tietoihin, ota yhteyttä Workplace-ylläpitäjääsi.

Ketkä voivat nähdä Workplace-botille lähetettävät vastaukset?

Kun lähetät viestin botille, lähetät viestin sovellukselle, jonka on luonut joku organisaatiossasi tai kolmas osapuoli.
Kyseisen sovelluksen kehittäjät pystyvät tarkastelemaan sinun ja botin välistä keskustelua. Kun lisäät botin ryhmäkeskusteluun, sovelluksen kehittäjät pystyvät näkemään koko ryhmäkeskustelun ketjun samaan tapaan kuin kuka tahansa ryhmäkeskusteluun lisätty henkilö näkisi.
Jos olet järjestelmäylläpitäjä ja haluat tietää lisää siitä, kuinka kolmannen osapuolen sovellus käyttää tällaisia tietoja, voit tutustua sovelluksen kehittäjien ilmoittamiin käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön siirtymällä hallintapaneelissa kohtaan Integraatiot ja klikkaamalla integraatiota, josta haluat lisätietoja.
Jos et ole järjestelmäylläpitäjä ja haluat aiheesta lisätietoja, sinun on otettava yhteyttä järjestelmäylläpitäjääsi. Huomaa myös, että ylläpitäjä voi mahdollisesti nähdä julkaisemasi sisällön tai lähettämäsi ja vastaanottamasi viestit samaan tapaan kuin kaiken Workplace-sisältösi. Tämä koskee myös botin kanssa lähettämiäsi viestejä.
Huomautus: botteja ei voi lisätä ryhmäkeskusteluihin, jotka on linkitetty Workplace-ryhmiin.

Botti-ilmoitusten mykistäminen

Et voi estää botteja tai organisaatiosi jäseniä lähettämästä sinulle viestejä Workplace Chatissa. Voit kuitenkin mykistää niistä lähetettävät ilmoitukset.
Voit mykistää ne Workplacessa pöytäkoneen selaimella seuraavasti:
  1. Siirry keskusteluun, jonka ilmoitukset haluat mykistää.
  2. Klikkaa keskustelun yläpuolelta Notifications Ilmoitukset.
  3. Klikkaa Mykistä keskustelu.
  4. Valitse, kuinka pitkäksi aikaa haluat mykistää ilmoitukset.
Voit mykistää ilmoitukset Workplace Chat -työpöytäsovelluksessa seuraavasti:
  1. Klikkaa keskustelun oikeasta yläkulmasta Chat options Keskusteluasetukset.
  2. Klikkaa Mykistä.
  3. Valitse, kuinka pitkäksi aikaa haluat mykistää ilmoitukset, ja klikkaa sitten Vahvista.
Voit mykistää ilmoitukset Workplace Chat -mobiilisovelluksessa seuraavasti:
  1. Napauta keskustelun oikeasta yläkulmasta Chat options.
  2. Valitse Mykistä.
  3. Valitse, mitä kaikkea haluat mykistää, ja napauta sitten OK.
  4. Valitse, kuinka pitkäksi aikaa haluat mykistää ilmoitukset, ja napauta sitten OK.

Oliko tästä hyötyä?

Kyllä
Ei