Toimialueen vahvistaminen

Sähköpostitoimialueen vahvistaminen varmistaa, että oikea henkilö ryhtyy yhteisösi alustavaksi järjestelmäylläpitäjäksi. Se voi myös auttaa meitä tunnistamaan ihmisiä, jotka saattavat kuulua organisaatioosi, kun he rekisteröivät ensimmäisen kerran Workplace-tilin. Lue lisää asiakasresurssikeskuksessa.

Toimialuehallinta
Vahvistamalla sähköpostitoimialueesi varmistamme, että annamme järjestelmän ylläpitäjän käyttöoikeudet oikealle henkilölle. Järjestelmän ylläpitäjät voivat hallita yhteisöäsi.
Jos sinulla on ongelmia sähköpostitoimialueesi vahvistamisessa, ota yhteyttä IT-osastoosi. Sieltä saat varmasti apua toimialueesi vahvistamiseen.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Essentialin ja Workplace Advancedin ylläpitäjiä.
Voit lisätä sähköpostitoimialueen ja vahvistaa sen hallintapaneelissa.
Voit lisätä sähköpostitoimialueen seuraavasti:
  1. Klikkaa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Valitse Sähköpostitoimialueet-välilehti.
  4. Kirjoita Siirrä toimialue sallittujen listaan tai vahvista se -kohdassa toimialueen nimi ja valitse Lisää toimialue.
Huomautus: Jos näet virheilmoituksen, jonka mukaan toimialue on jo käytössä, se voi johtua siitä, että ehdottamasi toimialue on jo toisen yrityksen käytössä tai että yrität lisätä julkista toimialuetta. Jos tämä on mielestäsi virhe ja voit todistaa toimialueen omistajuuden, ota yhteyttä tukitiimiimme tukea varten.
Voit vahvistaa sähköpostitoimialueen kolmella tavalla. Näet vaihtoehdot klikattuasi Vahvista sähköpostitoimialueen nimen vieressä.
Sähköpostivahvistus:
  1. Klikkaa Lähetä sähköposti.
  2. Valitse sähköpostiosoite, johon haluat saada vahvistusviestin.
  3. Valitse hallinnollinen sähköpostiosoite, jonne vahvistuskoodi lähetetään. Esimerkkejä: admin@, administrator@, postmaster@, webmaster@, hostmaster@.
  4. Noudata sähköpostiviestin ohjeita.
HTML-tiedoston lataaminen:
  1. Valitse Lataa HTML-tiedosto.
  2. Lataa HTML-tiedosto sivustoosi valitsemalla Lataa HTML-tiedosto. Tämä edellyttää sivuston juurikansion ylläpitäjän oikeuksia. Tämä vahvistaa toimialueesi välittömästi.
DNS-TXT-tietueen lisääminen:
  1. Klikkaa Päivitä DNS-tietue.
  2. Sinun on tätä varten pystyttävä kirjautumaan sisään toimialueen nimipalveluun. Vahvistamisessa saattaa kestää jopa 72 tuntia.
Muista, että vaiheet voivat vaihdella palvelun mukaan. Jos tarvitset lisää tukea, ota yhteyttä toimialueesi isännän tukitiimiin tai tutustu palvelun dokumentaatioon.
Huomautus: Jos sinulla on ongelmia näiden vahvistustapojen kanssa, voit saada lisäapua ottamalla yhteyttä tukitiimiimme. Jos sinulla ei ole sivustosi tai DNS-hostin käyttöoikeuksia, ota yhteyttä yrityksesi IT-osastoon.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Jos haluat vahvistaa toimialueesi käyttämällä DNS TXT -tietueen avulla Workplace noudattamalla näitä vaiheita. Sinun täytyy toimia rekisteröintipalvelusi antamien ohjeiden mukaisesti. Rekisteröintipalveluilla on yleensä omat ohjeensa toimialueen vahvistamiseen DNS TXT -tietueen avulla. Jos et löydä näitä ohjeita, sinun kannattaa ehkä ottaa yhteyttä rekisteröintipalvelusi tukipalveluun tai etsiä ohjeita sen ohjekeskuksesta.
Luettelemme alla yleisesti käytettyjä toimialuerekisteröintipalveluita ja annamme linkit niiden tukikeskuksiin sekä ohjeet näiden rekisteröintipalveluiden toimialueiden vahvistamiseen DNS TXT -tietueen avulla. Muista, että Workplace ei liity millään tavalla näihin sivustoihin, joten emme voi tarjota ohjeita itse.
DNS TXT -tietueiden opas Ohjekeskus tai yhteydenottosivu
NameCheapOpasTuki
BluehostOpasOta yhteyttä
HostgatorOpasTuki
GoDaddyOpasOta yhteyttä
HoverOpasOta yhteyttä
GandiOpasOta yhteyttä
DreamHostOpasTuki
Name.comOpasTietokanta
1 and 1OpasOta yhteyttä
Network SolutionsOpasOta yhteyttä
101domainOpasTuki
EnCircaOpasOta yhteyttä
Register.comEi löydyTuki
dynadotOpasUsein kysytyt kysymykset
iPageOpasTuki
internetbsEi löydyOta yhteyttä
eNomOpasOhje- ja tukikeskus
webairEi löydyOta yhteyttä
hosting24Ei löydyOta yhteyttä
EuroDNSOpasTuki
NominetEi löydyOta yhteyttä
123-RegOpasTuki
Google DomainsOpasTuki
InMotionHostOpasTuki
LogicBoxesOpasOta yhteyttä
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Essentialin ja Workplace Advancedin ylläpitäjiä. Voit vahvistaa toimialueesi vain, jos olet kirjautunut Workplaceen tietokoneelta.
Voit vahvistaa toimialueesi HTML-tiedoston avulla seuraavasti:
  1. Klikkaa Workplacen vasemmassa osassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset > Vahvistetut sähköpostitoimialueet.
  3. Kirjoita toimialueesi kohdassa Lisää uusi toimialue.
  4. Klikkaa Lisää toimialue.
  5. Klikkaa HTML-tiedoston lataaminen ja lataa HTML-tiedosto. Sinun on ladattava tämä HTML-tiedosto sivustosi päähakemistoon.
  6. Klikkaa sivustolla Vahvista, kun olet ladannut tiedoston.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Löydät yrityksesi toimialuerekisteröijän noudattamalla alla annettuja ohjeita tietokoneella:
  1. Anna toimialuenimesi jossain seuraavista WHOIS-hakupalveluista:
  2. Kun löydät toimialueesi, sinun täytyy tarkistaa sen rekisteröintipalvelu. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl+F (Windows) tai Komento+F (Apple). Etsi WHOIS-tiedoista kohta Registrar.
  3. Toimialuepalvelusi nimen pitäisi näkyä Registrar-kohdan lähellä, ellei sitä ole merkitty yksityiseksi. Tässä ohje- ja tukikeskuksen artikkelissa oletetaan, että rekisteröintipalvelusi on Network Solutions.
  4. Kun olet tarkistanut rekisteröintipalvelun, sinun täytyy etsiä ohjeet, joiden avulla voit muokata sen TXT-tietuetta. Voit etsiä niitä tekemällä Googlessa haun hakusanoilla Network Solutions txt record.
Muista, että nämä ohjeet eivät liity millään tavalla Workplace-palveluun. Jos et ole varma ohjeista, suosittelemme, että otat yhteyttä oman rekisteröintipalvelusi ohje- tai tukipalveluun.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Essentialin ja Workplace Advancedin ylläpitäjiä.
Sinun on oltava kirjautuneena Workplaceen tietokoneestasi, jotta voit nähdä, mitkä sähköpostitoimialueet yrityksesi on rekisteröinyt.
Näin voit tarkistaa, mitkä sähköpostitoimialueet yrityksesi on rekisteröinyt:
  1. Klikkaa profiilisi vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset ja vieritä kohtaan Käyttäjätilit ja profiilit. Sitten voit tarkastella yrityksesi määrittämien sähköpostitoimialueiden määrää.
Huomautus: sähköpostitoimialueen rekisteröiminen varmistaa, että mikään muu yhteisö ei pysty luomaan kyseistä sähköpostitoimialuetta käyttäviä tilejä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Ylläpitäjä voi ottaa käyttöön omat kutsut, jos ylläpitäjä haluaa kenen tahansa valittuun sähköpostitoimialueeseen kuuluvan voivan liittyä Workplaceensa ilman kutsua.
Voit ottaa omat kutsut käyttöön seuraavasti:
  1. Klikkaa Hallintapaneeli > Asetukset.
  2. Klikkaa Yrityksen asetukset.
  3. Klikkaa Workplace-yhteisöön liittyminen -kohdan alta Kuka tahansa seuraavista sähköpostitoimialueista voi liittyä.
  4. Klikkaa Käyttöoikeuspyynnöt-kohdan alta Hyväksy käyttöoikeuspyynnöt tästä toimialueesta automaattisesti.
  5. Tällä tavalla valittuun vahvistettuun tai sallittuun sähköpostitoimialueeseen kuuluvat käyttäjät voivat liittyä Workplaceesi automaattisesti ilman kutsua.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Toimialueiden salliminen
Sallimisen avulla Workplace-ylläpitäjät, joilla ei ole vahvistettua toimialuetta, voivat tehdä Workplacessa tiettyjä toimintoja, jotka olivat aiemmin mahdollisia vain vahvistetuille toimialueille. Tämä ei kuitenkaan sallia täysin kaikkia teknisiä toimintoja ja hallintatoimintoja, joita vahvistetuille toimialueille sallitaan (esimerkiksi kertakirjautuminen).
Jos et voi vahvistaa toimialuettasi tai et halua tehdä sitä, sallimisen avulla voit hallita Workplace-luomista. Salliminen silti käyttäjille oikeuden luoda uusia Workplaceja sallitulla sähköpostitoimialueella.
Voit sallia toimialueesi seuraavasti:
  1. Klikkaa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Valitse Sähköpostitoimialueet-välilehti.
  4. Kirjoita Siirrä toimialue sallittujen listaan tai vahvista se -kohdassa toimialueen nimi ja valitse Lisää toimialue.
  5. Klikkaa näyttöön avautuvassa välilehdessä Useiden toimialueiden siirtäminen sallittujen listaan.
Jos sallit toimialueesi, voit silti myös vahvistaa sen milloin tahansa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Ylläpitäjät voivat vahvistaa toimialueen, sallia toimialueen tai olla tekemättä mitään. Jos et voi vahvistaa toimialuettasi, voit silti sallia sen. Kun sallit toimialueesi, muut samaa sähköpostitoimialuetta käyttävät voivat luoda erillisiä Workplace-tilejä. Jos sallit toimialueesi, voit silti myös vahvistaa sen milloin tahansa.
Vahvistettu toimialue osoittaa, että omistat kyseisen toimialueen yksinoikeudella. Kun toimialueesi on vahvistettu, Workplacesi käyttäjät eivät voi luoda uusia Workplaceja tällä toimialueella.
Vahvistetuilla toimialueilla on seuraavat ominaisuudet:
  • Niillä voi muokata henkilötietoja.
  • Niillä voi lähettää käyttäjille ilmoituksia ennen profiilien varaamista.
  • Niissä voi käyttää kertakirjautumista.
Jos toimialueesi on vahvistettu, muita sallittuja Workplaceja ei näytetä vaihtoehtoina käyttäjien liittyessä.
Lue lisää kertakirjautumisesta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?