Yhteisön asetukset

Lue lisää asetuksista, joiden avulla voit tehdä muutoksia Workplace-yhteisössäsi. Lue lisää Workplace-yhteisösi räätälöinnistä vierailemalla asiakasresurssikeskuksessa.

Klikkaa tietokoneella Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli. Näet siellä työkaverit, ryhmät sekä yhteisön kävijätiedot ja voit hallinnoida yhteisön asetuksia.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin ylläpitäjiä.
Hallintapaneelin toimintoja on rajoitettu mobiililaitteilla, mutta voit hyödyntää useita työkaluja. Seuraavat toiminnot ovat ylläpitäjien käytettävissä Workplace Advancedissa mobiililaitteiden hallintapaneelista:
  • Tarkista edellisen seitsemän päivän Workplace-toiminta.
  • Lisää ihmisiä: lisää uusi työkaveri yhteisöön antamalla hänen sähköpostiosoitteensa tai lisäämällä hänet yhteystiedoista.
  • Raportointi: hanki kävijätietoja käyttäjämäärien kasvusta, toiminnasta ryhmissä ja yhteisön luoman Workplace-sisällön määrästä edellisen kolmen kuukauden aikana.
  • Hallinnoi ihmisiä: tällä toiminnolla voit poistaa käytöstä käyttäjiä suoraan Workplace-sovelluksessa.
  • Tärkeät julkaisut: Tarkista tärkeiksi merkityt julkaisut. Tärkeät ryhmän julkaisut saavat prioriteetin uutisissa ja niistä lähetetään ilmoitus kaikille jäsenille.
  • Ylläpitäjät: käy läpi kaikki ylläpitäjät ja tee muutoksia minkä tahansa ylläpitäjän ylläpitäjätasoihin. Lue lisää eri ylläpitäjärooleista.
  • Ilmiannettu sisältö: Käy läpi ilmiannettu sisältö ja salli tai poista sisältö suoraan mobiilisovelluksesta.
Huomautus: Kaikki ylläpitäjätasot voivat nähdä hallintapaneelin mobiililaitteilla. Käyttöoikeusroolit ovat täsmälleen samat kuin hallintapaneelin verkkoversiossa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sinun on oltava ylläpitäjä ja kirjautuneena Workplaceen tietokoneella voidaksesi vaihtaa yrityksen nimen.
Voit vaihtaa yrityksen nimen seuraavasti:
  1. Klikkaa Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Klikkaa kohdan Yrityksen nimi vieressä.
  4. Kirjoita uusi yrityksesi nimi ja klikkaa Tallenna.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Workplacen URL-osoitteet ovat muotoa: https://[company-name].workplace.com/. Ylläpitäjät voivat vaihtaa alitoimialuetta Workplaceen joka 30 päivä. Alitoimialueille on viiden merkin vähimmäisvaatimus.
Alitoimialueen muuttaminen:
  1. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Klikkaa Muuta kohdan Yrityksen alitoimialue vieressä.
  4. Syötä uusi alitoimialue ja klikkaa Päivitä.
  5. Vahvista valintasi.
Huomautus: URL-osoitteen muuttaminen estää edelliseen osoitteeseen osoittavien linkkien toiminnan (lunastuslinkit ja kirjanmerkit mukaan lukien).
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Muista seuraavat asiat, kun pyydät alitoimialuetta:
  • Et voi varata alitoimialuetta, joka on jo toisen henkilön käytössä.
  • Alitoimialueessa voi olla vain kirjaimia ja numeroita (A–Z, 0–9). Myös tavuviivat (-) sallitaan.
  • Alitoimialueen on oltava vähintään viisi merkkiä pitkä, eikä se voi sisältää yleisiä sanoja (esimerkiksi autot.facebook.com).
  • Yksilöllisen alitoimialueen pyytäminen edellyttää järjestelmäylläpitäjän oikeuksia.
  • Alitoimialueen on noudatettava Workplacen hyväksyttävän käytön käytäntöä.
Muista, että alitoimialueen vaihduttua kaikki aiemmat Workplace-yhteisösi linkit lakkaavat toimimasta.
Pidätämme oikeuden muuttaa alitoimialueesi milloin tahansa, jos se on ristiriidassa ohjeidemme kanssa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sinun on oltava kirjautunut sisään Workplaceen tietokoneella, jotta voit määrittää käytäntösi linkin tai muuttaa sitä.
Voit isännöidä linkkiä organisaatiosi käytäntöihin Workplacen Pikaohje-valikossa. Näin voit määrittää käytäntölinkkisi tai muokata sitä:
  1. Kirjoita tai etsi käytännöt, jotka haluat näyttää yhteisöllesi.
  2. Isännöi käytäntöjäsi julkisesti käytettävissä olevassa URL-osoitteessa.
  3. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  4. Klikkaa Asetukset.
  5. Vieritä alas kohtaan Käyttöehdot.
  6. Klikkaa kohdan Käytäntöjen URL-osoite vieressä ja kirjoita URL-osoite, jossa käytäntöäsi isännöidään. Klikkaa Tallenna.
  7. Klikkaa kohdan Käytäntöjen nimi vieressä ja kirjoita nimi, jonka tulee näkyä käytäntösi vieressä Pikaohje-valikossa. Klikkaa Tallenna.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit lisätä seuraavan joukon avattavan valikon vaihtoehtoja profiilikentän mukauttamista varten:
  • sijainti
  • osasto
  • osasto
  • organisaatio.
Näin voit lisätä joukon arvoja avattavaan valikkoon:
  1. Avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset ja valitse Profiilikentät-välilehti.
  3. Klikkaa Määritä arvot minkä tahansa lisättävän profiilikentän vieressä.
  4. Lisää määritetyt arvot yksitellen tai liittämällä lista puolipisteillä eroteltuja arvoja.
  5. Klikkaa Tallenna.
Huomautus: Jos profiilikenttä oli jo viimeistelty ennen arvolistan asettamista, sitä ei korvata. Jos käyttäjä kuitenkin muokkaa profiiliaan arvolistan asettamisen jälkeen, hänen on valittava arvo listasta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Videon latausasetusten avulla voit suojata tekijänoikeuksien alaisia ja luottamuksellisia Workplaceen lataamiasi videoita. Tämä ominaisuus suojaa videot salauksella, jotta vain tuetulla selaimella Workplaceen kirjautuneet käyttäjät voivat katsoa niitä täysilaatuisina. Tukemattomia selaimia käyttävät käyttäjät näkevät videot heikommalla laadulla.
Tuetut selaimet ja sovellukset:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Workplace-mobiilisovellus
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera.
Selaimet, joita ei tueta:
  • Internet Explorer.
Videon latausasetusten käyttöönottaminen
Voit ottaa videoiden oikeuksien hallinnoinnin käyttöön Workplace-yhteisöllesi seuraavasti:
  1. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
  3. Klikkaa Lisää ja valitse Videolataukset.
  4. Klikkaa Videon lataus -kohdan vieressä olevaa valitsinta.
  5. Klikkaa Tallenna muutokset.
Videon latausasetusten muuttaminen
Kun olet ottanut videon latausasetukset käyttöön, voit muuttaa niitä:
  1. Klikkaa uutisissa vasemmassa valikossa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Asetukset.
  4. Klikkaa Rajoita videon latauksia -kohdan vieressä olevaa valitsinta.
  5. Klikkaa Tallenna.
Täällä voit estää Workplace-videoidesi lataamisen. Kun Videon lataukset -asetus on pois käytöstä, käyttäjät eivät voi ladata vanhoja tai uusia videoita laitteisiinsa Workplacesta. Kun asetus on käytössä, sekä vanhoja että uusia videoita voi ladata.
Muista, että tämä asetus salaa videot vain, kun se on käytössä. Se ei salaa videoita, jotka on julkaistu, ennen kuin se otettiin käyttöön. Kun poistat tämän ominaisuuden käytöstä käytettyäsi sitä, kaikki salatut videot pysyvät salattuina.
Videoiden lataamisen salliminen tietyille yleisöille
Ylläpitäjät voivat antaa joillekin käyttäjille luvan ladata salattuja videoita, vaikka lataaminen olisi estetty muilta Workplace-käyttäjiltä. Valitse kohdassa Salli latauksetEi kukaan, Ylläpitäjät tai Ihmisjoukot.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Mitään tietoja ei poisteta nykyisistä Workplace-tileistä, kun siirryt toiseen tilaukseen. Tietojen vieminen Workplacesta Workplace-API:den kautta on kuitenkin vain Workplace Advanced- ja Workplace Enterprise -asiakkaiden käytettävissä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?