Yhteisön asetukset

Lue lisää asetuksista, joiden avulla voit tehdä muutoksia Workplace-yhteisössäsi. Lue lisää Workplace-yhteisösi räätälöinnistä vierailemalla asiakasresurssikeskuksessa.

Klikkaa tietokoneella Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli. Näet siellä työkaverit, ryhmät sekä yhteisön kävijätiedot ja voit hallinnoida yhteisön asetuksia.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin ylläpitäjiä.
Hallintapaneelin toimintoja on rajoitettu mobiililaitteilla, mutta voit hyödyntää useita työkaluja. Seuraavat toiminnot ovat ylläpitäjien käytettävissä Workplace Advancedissa mobiililaitteiden hallintapaneelista:
  • Tarkista edellisen seitsemän päivän Workplace-toiminta.
  • Lisää ihmisiä: lisää uusi työkaveri yhteisöön antamalla hänen sähköpostiosoitteensa tai lisäämällä hänet yhteystiedoista.
  • Raportointi: hanki kävijätietoja käyttäjämäärien kasvusta, toiminnasta ryhmissä ja yhteisön luoman Workplace-sisällön määrästä edellisen kolmen kuukauden aikana.
  • Hallinnoi ihmisiä: tällä toiminnolla voit poistaa käytöstä käyttäjiä suoraan Workplace-sovelluksessa.
  • Tärkeät julkaisut: Tarkista tärkeiksi merkityt julkaisut. Tärkeät ryhmän julkaisut saavat prioriteetin uutisissa ja niistä lähetetään ilmoitus kaikille jäsenille.
  • Ylläpitäjät: käy läpi kaikki ylläpitäjät ja tee muutoksia minkä tahansa ylläpitäjän ylläpitäjätasoihin. Lue lisää eri ylläpitäjärooleista.
  • Ilmiannettu sisältö: Käy läpi ilmiannettu sisältö ja salli tai poista sisältö suoraan mobiilisovelluksesta.
Huomautus: Kaikki ylläpitäjätasot voivat nähdä hallintapaneelin mobiililaitteilla. Käyttöoikeusroolit ovat täsmälleen samat kuin hallintapaneelin verkkoversiossa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sinun on oltava ylläpitäjä ja kirjautuneena Workplaceen tietokoneella voidaksesi vaihtaa yrityksen nimen.
Voit vaihtaa yrityksen nimen seuraavasti:
  1. Klikkaa Workplacen vasemmassa yläkulmassa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Päivitä yrityksesi nimi.
  4. Vieritä alas ja klikkaa Tallenna.
  5. Klikkaa OK.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplace Advancedin käyttäjiä.
Workplacen URL-osoitteet ovat muotoa: https://[company-name].workplace.com/. Ylläpitäjät voivat vaihtaa alitoimialuetta Workplaceen joka 30 päivä.
Alitoimialueen muuttaminen:
  1. Avaa Workplacen kotisivulta hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Klikkaa Muuta kohdan Yrityksen alitoimialue vieressä.
  4. Syötä uusi alitoimialue ja klikkaa Päivitä.
  5. Vahvista valintasi.
Huomautus: URL-osoitteen muuttaminen estää edelliseen osoitteeseen osoittavien linkkien toiminnan (lunastuslinkit ja kirjanmerkit mukaan lukien).
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Muista seuraavat asiat, kun pyydät alitoimialuetta:
  • Et voi varata alitoimialuetta, joka on jo toisen henkilön käytössä.
  • Alitoimialueessa voi olla vain kirjaimia ja numeroita (A–Z, 0–9). Myös tavuviivat (-) sallitaan.
  • Alitoimialueen on oltava vähintään viisi merkkiä pitkä, eikä se voi sisältää yleisiä sanoja (esimerkiksi autot.facebook.com).
  • Yksilöllisen alitoimialueen pyytäminen edellyttää järjestelmäylläpitäjän oikeuksia.
  • Alitoimialueen on noudatettava Workplacen hyväksyttävän käytön käytäntöä.
Muista, että alitoimialueen vaihduttua kaikki aiemmat Workplace-yhteisösi linkit lakkaavat toimimasta.
Pidätämme oikeuden muuttaa alitoimialueesi milloin tahansa, jos se on ristiriidassa ohjeidemme kanssa.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Sinun on oltava kirjautunut sisään Workplaceen tietokoneella, jotta voit määrittää yrityksesi käyttöehdot tai muuttaa niitä.
Jos et ole vielä määrittänyt yrityksesi käyttöehtoja, voit tehdä sen seuraavasti:
  1. Luo käyttöehtosi.
  2. Julkaise käyttöehdot verkossa julkisesti näkyvillä olevalla sivustolla.
  3. Avaa Hallintapaneeli.
  4. Klikkaa Asetukset.
  5. Vieritä alas Organisaation käytännöt ja säännöt -osioon.
  6. Anna käyttöehtojesi linkki Käytännöt-kentässä.
Voit muuttaa yrityksesi käyttöehtoja seuraavasti:
  1. Avaa Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Vieritä alas Organisaation käytännöt ja säännöt -osioon.
  4. Anna uusien käyttöehtojesi linkki.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Voit lisätä seuraavan joukon avattavan valikon vaihtoehtoja profiilikentän mukauttamista varten:
  • sijainti
  • osasto
  • osasto
  • organisaatio.
Näin voit lisätä joukon arvoja avattavaan valikkoon:
  1. Avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Asetukset ja valitse Profiilikentät-välilehti.
  3. Klikkaa Määritä arvot minkä tahansa lisättävän profiilikentän vieressä.
  4. Lisää määritetyt arvot yksitellen tai liittämällä lista puolipisteillä eroteltuja arvoja.
  5. Klikkaa Tallenna.
Huomautus: Jos profiilikenttä oli jo viimeistelty ennen arvolistan asettamista, sitä ei korvata. Jos käyttäjä kuitenkin muokkaa profiiliaan arvolistan asettamisen jälkeen, hänen on valittava arvo listasta.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Tämä artikkeli koskee vain Workplacen ylläpitäjiä.
Videon latausasetusten avulla voit suojata tekijänoikeuksien alaisia ja luottamuksellisia Workplaceen lataamiasi videoita. Tämä toiminto suojaa videot salaamalla, jotta vain Workplaceen tuetulla selaimella kirjautuneet käyttäjät voivat katsoa niitä.
Tuetut selaimet ja sovellukset:
Selaimet, joita ei tueta:
  • Internet Explorer
  • Microsoft Edge.
Voit sallia tukemattomia selaimia käyttävien käyttäjien katsoa videon suojattuja videoita heikommalla laadulla.
Voit ottaa videoiden lataamisen käyttöön pöytäkoneella seuraavasti:
  1. Avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
  3. Klikkaa Asetukset.
  4. Klikkaa videon latausasetusten kohdan valitsinta.
  5. Klikkaa Tallenna.
Kun olet ottanut videon latausasetukset käyttöön, voit aloittaa muutosten tekemisen:
  1. Avaa hallintapaneeli.
  2. Klikkaa Turvallisuus.
  3. Klikkaa Lisää.
  4. Klikkaa Videon latausasetukset.
  5. Täällä voit estää Workplace-videoiden lataamisen tai sallia tukemattomia selaimia käyttäville käyttäjille suojattujen videoiden katsomisen heikommalla laadulla. Voit myös tarkistaa, millä selaimilla Workplace-videoita katsotaan.
Jos haluat sallia videoiden katsomisen Workplaceen tukemattomalla selaimella kirjautuville käyttäjille heikommalla laadulla, klikkaa Heikkolaatuinen video ei-tuetuissa selaimissa.
Kun videon lataaminen on poistettu käytöstä ja heikkolaatuisten videoiden vaihtoehto ei ole käytössä, käyttäjät eivät voi ladata videoita laitteisiinsa Workplacesta.
Muista, että tämä asetus salaa videot vain, kun se on käytössä. Se ei salaa videoita, jotka on julkaistu, ennen kuin se otettiin käyttöön. Kun poistat tämän toiminnon käytöstä käytettyäsi sitä, kaikki salatut videot pysyvät salattuina.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Mitään tietoja ei poisteta nykyisistä Workplace-tileistä, kun siirryt toiseen tilaukseen. Tietojen vieminen Workplacesta Workplace-API:den kautta on kuitenkin vain Workplace Advanced- ja Workplace Enterprise -asiakkaiden käytettävissä.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?