Työntekijöiden lisääminen Workplaceen Microsoft Excel- tai CSV-tiedoston avulla

Kopioi linkki
Ohje tietokoneille
Tämä artikkeli koskee vain ylläpitäjiä, joilla on tarvittavat oikeudet.
Voit lisätä työntekijöitä organisaatiosi Workplaceen useilla eri tavoilla. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä työntekijöitä Microsoft Excel- tai CSV-tiedoston avulla.
Työntekijöiden lisääminen Workplaceen Microsoft Excel- tai CSV-tiedoston avulla
Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää, jos haluat lisätä kerralla suuren määrän työntekijöitä Workplaceen, varsinkin jos kyseiset työntekijät aktivoivat Workplace-tilinsä eri tavoilla. Voit esimerkiksi lisätä joitain työntekijöitä sähköpostiosoitteen ja toisia matkapuhelinnumeron avulla.
Voit lisätä työntekijöitä Workplaceen Microsoft Excel- tai CSV-tiedoston avulla seuraavasti:
  1. Valitse Workplacen vasemmanpuoleisesta valikosta Admin Panel Hallintapaneeli.
  2. Klikkaa People Ihmiset.
  3. Valitse ensin oikeasta yläkulmasta Lisää ihmisiä ja sitten Tuo csv- tai xlsx-tiedosto.
  4. Klikkaa Lataa malli ja avaa se.
  5. Täytä laskentataulukko Workplacen ohjeiden mukaisesti ja tallenna se.
    • Jos lisäät sähköpostiosoitteen, henkilön on aktivoitava Workplace-tilinsä sähköpostiosoitteensa avulla. Näin on myös silloin, kun lisäät matkapuhelinnumeron tai työntekijätunnuksen.
    • Jos et lisää sähköpostiosoitetta mutta lisäät matkapuhelinnumeron, henkilön on aktivoitava Workplace-tilinsä matkapuhelinnumeronsa avulla. Näin on myös silloin, kun lisäät myös työntekijätunnuksen. Jos olet tällä hetkellä Workplacen kokeiluasiakas, et voi lisätä käyttäjiä matkapuhelinnumeroiden avulla.
    • Jos lisäät vain työntekijätunnuksen, käyttäjä pääsee Workplace-tililleen käyttökoodin avulla.
  6. Klikkaa Workplacesta Tuo tiedosto.
  7. Valitse kieli kyseisille Workplace-tileille ja klikkaa sitten Valitse kieli.
  8. Tee tarvittavat muutokset tai korjaa virheet, jotka vaativat huomiota, ja klikkaa sitten Tallenna muutokset.
  9. Valitse joko Lähetä nyt tai Lähetä myöhemmin.
Huomautus: yhdessä CSV- tai XLSX-tiedostossa saa olla enintään 2 500 rivin verran työntekijätietoja.

Oliko tästä hyötyä?

Kyllä
Ei